photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe emeis est un acteur européen de la prise en charge de la dépendance. Implanté dans 12 pays, le Groupe dispose d'un réseau de 775 établissements : maisons de retraite médicalisées, cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation et Cliniques psychiatriques. La résidence Orpea Gambetta est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, pouvant accueillir jusqu'à 107 résidents. Nous recherchons une ou un secrétaire en CDI à temps plein dès que possible. Une période de doublure sera organisée pour faciliter la prise de poste. Travail 1 weekend sur 2. Missions: En binôme avec une autre secrétaire, vous serez en charge du secrétariat de la Direction de l'établissement. A ce titre, vous devrez - Assurer un accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission de communications téléphoniques; - Rédiger du courrier/notes/CR/dossiers divers et mettre en forme des supports; - Concevoir, mettre en place et tenir à jour une documentation, un classement; Mettre en place et produire des tableaux; - Réaliser tous travaux d'appui pour la Direction et aider à la gestion des dossiers de la Direction; - Profil: Une expérience de 1 à 3 ans minimum[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'Administration Centrale (AC), des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP). Les activités du service La DISP de LYON est un service déconcentré de l'Administration Pénitentiaire. Elle se compose de plusieurs départements : - Département des Politiques d''Insertion, de Probation et de la Prévention de la Récidive (DPIPPR) - Département de la Sécurité et de la Détention (DSD) - Département des Ressources Humaines et des Relation Sociales (DRHRS) - Département des Affaires Immobilières (DAI) - Département du Budget et des Finances (DBF) - Département des Systèmes d'Information (DSI) - Mission Droit et Expertise Juridique (MDEJ) - Mission Interrégionale contre La Radicalisation Violente (MILRV) -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F (Référence TR/69/AC/2026-02AD) L'APAJH (Fédération pour l'inclusion des personnes handicapées) recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour son CAMSP Brignais (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) en CDI à 1 ETP. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Pourquoi rejoindre l'APAJH ? Mission de sens : Participer à l'inclusion des personnes handicapées et à l'égalité d'accès aux droits pour tous. Environnement collaboratif : Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire motivée et engagée. Développement professionnel : Accéder à des formations continues et des opportunités de mobilité au sein de la Fédération. Valeurs humaines : Respect de la laïcité, solidarité, tolérance et équité au sein de l'organisation. Présentation du CAMSP Brignais Le CAMSP Brignais accueille 45 enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles du développement, de la socialisation et/ou des difficultés scolaires. Il propose un suivi ambulatoire adapté, pour aider les enfants et leurs familles à surmonter les défis liés au handicap. Vos Missions : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de plusieurs fonctions administratives et[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Sain-Bel, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération ADMR du Rhône recrute un(e) Secrétaire pour son siège basé dans le Rhône. Rattaché(e) à la Responsable des services administratifs et financiers, vous intégrez le pôle Accueil - Secrétariat - Services généraux et contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Fédération, en lien avec les équipes internes, les associations locales du réseau, les bénévoles et les partenaires externes. Missions Les missions, évolutives et non limitatives, s'inscrivent autour : du secrétariat et du suivi administratif, de l'organisation et du soutien logistique, de la communication interne et de la diffusion d'informations, de l'appui transversal aux différents services de la Fédération. Conditions CDI 80% / 1675€ brut mensuel Poste sédentaire au siège de la Fédération ADMR du Rhône Environnement de travail collaboratif et polyvalent Poste susceptible d'évoluer selon l'organisation et les besoins de la structure

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB Rhône et Grand Lyon organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recrute son/sa Responsable Administratif et Financier, collaborateur(trice) direct(e) du Secrétariat Général. Votre rôle : Sous l'autorité du Secrétariat Général, vous pilotez la gestion administrative, financière et comptable de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et des structures afférentes. Vous êtes un véritable appui stratégique auprès de la Direction et des instances, garant(e) de la fiabilité financière, de la conformité réglementaire et de l'optimisation des process. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de la CAPEB Rhône et Grand Lyon. Vos missions principales : 1/ Pilotage financier et stratégique - Définir et mettre en œuvre la politique financière à court, moyen et long terme - Conseiller le Secrétariat Général, la Direction et le Bureau du Conseil d'Administration - Assurer une information financière régulière et fiable sur la santé des structures - Élaborer les budgets prévisionnels et en assurer le suivi en lien avec l'expert- comptable 2/ Gestion comptable, financière et réglementaire [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Habillement - Mode - Sport

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise familiale, Brochier Soieries fabrique et imprime des foulards en soie selon la tradition lyonnaise. Basé à Lyon ( 1 ). Dans le cadre d'une création de poste, Brochier Soieries recherche un/une Assistant (e) administratif (ve) (h/f) pour travailler avec la responsable ADV et Responsable Office Manager. Vous contribuerez activement à la satisfaction des clients, et vous serez notamment amené à : Administration des Ventes - Organiser la livraison (avec les documents nécessaires) et le suivi avec le transporteur (DHL, TNT, autre) - Gérer la facturation et les tâches administratives du service commercial - Accompagner le service office manager dans ses tâches administratives - Assurer la relation client et mettre à jour les informations de chaque interlocuteur - Travailler sur les outils mis à dispositions au service ADV (Quadratus). - Répondre au téléphone, aux mails et aux diverses demandes et aiguiller vers les bonnes personnes. - Participation à l'inventaire annuel - Demandes diverses liées à l'activité : soutien au sein du service Qualifications et compétences requises - Sorti (e) d'école ou expérience possible dans un rôle similaire en administration -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie. Description du poste Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité. Vos missions principales Accueil / Réception atelier Accueil physique et téléphonique des clients. Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale. Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier. Vente de véhicules d'occasion (VO) Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique). Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion. Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation. Immatriculations Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.). Suivi et archivage des dossiers papier[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/e de Commercialisation vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements : * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) * Vous suivez l'état de vacance * Vous proposez le[...]

photo Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Immobilier

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Pôle Aménagement et Développement Immobilier, recherche un.e Assistant.e de programmes immobiliers proactif.ve et engagé.e, capable d'anticiper, de structurer et de fluidifier le déroulement des opérations immobilières. Véritable pilier administratif des équipes opérationnelles, vous intervenez en soutien direct des responsables d'opérations et des responsables de chantiers, avec une vision transversale des projets. Piloter et sécuriser le suivi administratif des opérations En lien étroit avec les équipes opérationnelles, vous : - Recherchez et fiabilisez les informations, mettez à jour les tableaux de bord et assurez la traçabilité des opérations - Veillez à l'actualisation continue des documents liés aux projets - Participez à l'évaluation des prestations et des prestataires - Réalisez les commandes nécessaires au bon déroulement des opérations (affichage de permis, huissier, etc.) - Constituez les dossiers de demande d'assurance dommage-ouvrage - Prenez le relais des opérationnels dans les relations avec les fournisseurs et les services internes - Assurez un secrétariat opérationnel dynamique : o Organisation des réunions (convocations, logistique, comptes rendus) o[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Messimy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client acteur reconnu dans le domaine pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) Marketing pour renforcer la Direction Marketing, Études et Communication Produits Groupe. Cette mission, à 80 %, intervient dans le cadre d'un remplacement temporaire et vise à assurer le bon fonctionnement et la coordination opérationnelle du service. 0rganisation : -Organisation des réunions : réservation des salles, préparation des visioconférences, élaboration des ordres du jour. -Organisation des visites des filiales au siège. -Co-organisation des séminaires internationaux Marketing (dont un séminaire d'environ 60 personnes pendant la mission). Assistanat & administratif : -Assistanat du Directeur Marketing : gestion d'agenda, validation et dispatch des factures sous SY. -Soutien administratif à l'équipe Marketing, Études, Communication Produits Groupe (38 personnes). -Secrétariat, gestion du courrier, coordination des agendas. -Gestion des demandes d'achats et suivi budgétaire. RH & logistique interne : -Gestion des procédures d'arrivée et de départ (matériel informatique, ligne téléphonique, badge, etc.). -Gestion des plannings de formation (inscriptions et suivi).[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Clinique de l'Ouest Lyonnais recrute Secrétaire médicale H/F - Temps partiel (CDI) La Clinique de l'Ouest Lyonnais recrute un.e secrétaire médicale H/F à mi-temps dans le cadre d'un CDI. Située dans un cadre calme et verdoyant, à 20 km de Lyon, la Clinique de l'Ouest Lyonnais accompagne chaque année plus de 1 000 patients dans ses services de psychiatrie et de gériatrie. Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), la clinique est gérée par une association dont les valeurs de dignité, respect et professionnalisme guident les soins au quotidien. Missions Vous prenez en charge le secrétariat médical du pôle gériatrie avec une autre secrétaire médicale, notamment : Tenue du dossier patient Gestion des admissions Accueil des familles Saisie informatique des bilans médicaux Participation à la réalisation des documents médico-administratifs Interface entre le patient et le médecin (prise de rendez-vous, demandes de certificats) Prévision et organisation des transports des patients hospitalisés (consultations externes) Contrôle des dossiers patients informatisés Informations du poste Poste : Secrétaire médicale (temps[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos Missions Principales : Pilotage Stratégique des Interventions : Élaborer et optimiser le planning des rendez-vous clients pour nos équipes d'intervenants, en assurant une efficacité maximale des déplacements et un strict respect de la législation sociale. Gérer la base de données client et saisir les plannings validés dans notre logiciel métier. Préparer les dossiers complets (bons d'intervention, documents nécessaires) pour chaque chantier. Gestion des Flux & Soutien Agence : Assurer la coordination des ressources en gérant les réservations et la collaboration avec les sous-traitants. Effectuer le suivi proactif des chantiers complexes ou non planifiables (lien avec le service commercial, gestion des courriers clients). Participer activement aux réunions planning hebdomadaires et contribuer au forecast mensuel du chiffre d'affaires de l'agence avec le Directeur. Le Cœur de la Relation Client : Gérer les réclamations et demandes clients, en veillant à l'image d'excellence de l'entreprise. Prendre en charge les tâches de secrétariat indispensables (courriers, divers suivis, facturation). Assurer la gestion quotidienne de l'agence (accueil téléphonique et physique, commandes[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte général : L'Assistant(e) de direction est placé.e sous l'autorité des directeurs.rices. Son activité est centrée sur la gestion administrative des instances des deux structures : Mission Locale de Lyon et ALLIES. Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées aux activités : - Secrétariat de direction - Gestion du courrier (arrivée et départ + mails - messageries électroniques génériques), organisation de l'agenda, des rendez-vous, - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil, - Organisation de réunions impliquant les directeurs généraux (calendrier, ordre du jour, compte-rendu, buffet.), - Préparation de dossiers, mis à jour et en forme de documents, - Lien avec le Comité de direction et avec les partenaires notamment institutionnels et les instances partenaires nationales et locales, - Organisation des déplacements et suivi des notes de frais de la direction, - Gestion et veille de l'arborescence informatique et des contacts Outlook. - Gestion des instances - Organisation des instances : Bureaux, Conseils d'administration et Assemblées Générales (planification, organisation, compte-rendu.), Groupes opérationnels,[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une entreprise innovante ! Qui sommes-nous ? EOLIA Software est un éditeur de logiciels RH en mode SaaS avec plus de 300 clients en France et à l'international. Notre équipe de 30 collaborateurs passionnés accompagne des entreprises de toutes tailles et tous secteurs pour optimiser leurs recrutements. Nous recherchons un chargé ou une chargée de gestion comptable et administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion financière, de la tenue des comptes et du suivi administratif de notre organisation. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en comptabilité seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Vos missions au quotidien : Comptabilité : - Facturation des clients et partenaires - Préparation des prélèvements et des virements - Rapprochements bancaires - Recouvrement clients - Déclarations aux douanes - Saisie des achats fournisseurs - Préparation des bilans Gestion administrative RH : - Administration du personnel - Vérification des éléments de paie - Saisie et contrôle des notes de frais - Gestion des tickets[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Montanay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e)assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps partiel pour l'un de ses adhérents, entreprise de 5 personnes spécialisée en menuiserie-agencement / fabrication et pose de mobilier sur mesure, pose menuiseries extérieures auprès d'une clientèle de particuliers, architectes, maîtres d'œuvre. Vous assurez la gestion administrative, comptable et sociale de l'entreprise, en lien direct avec le dirigeant : Administration et gestion : - Accueil et gestion des relations clients / fournisseurs - Facturation via ARTINOV, suivi de trésorerie et règlements fournisseurs - Transmission des éléments comptables au cabinet via la plateforme GED (TVA, factures.) - Organisation administrative quotidienne (courrier, fournitures, rendez-vous, notes de frais) - Suivi des dossiers réglementaires et de qualification (RGE, Qualibat, Document Unique) Ressources humaines & social - Gestion administrative du personnel (embauches, départs, contrats - en lien avec la CAPEB) - Réalisation des formalités sociales (DUE, médecine du travail, congés, mutuelle, carte BTP) - Gestion des intérimaires, apprentis et stagiaires - Suivi des arrêts maladie et accidents du travail -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le diocèse de Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire. En collaboration avec une petite équipe, vos missions principales sont les suivantes: - Administration et secrétariat - Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. - Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails. - Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus. - Classement, archivage, gestion documentaire. - Soutien administratif transversal aux services du pôle. - Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.) - Appui aux chefs de service pour la vérification des comptes et la préparation budgétaire. - Suivi de dossiers spécifiques - Prise en charge autonome de sujets ou problématiques confiés par les chefs de service. - Reporting régulier sur l'avancement des dossiers. - Accompagnement des prêtres étrangers - Suivi administratif complet : titres de séjour, santé, démarches diverses[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Hôpitaux - Médecine

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre établissement recrute un(e) Adjoint(e) de Direction (ou responsable adjoint) en CDD. Vos missions principales Rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous intervenez en appui stratégique et opérationnel sur l'ensemble des projets et du fonctionnement quotidien, avec une responsabilité particulière sur : - La fonction Ressources Humaines : o Management d'une assistante RH o Participation à la gestion RH de proximité (suivi administratif, organisation, appui managérial) o Contribution aux enjeux d'attractivité et de fidélisation o Travail sur la réduction du recours à l'intérim - L'organisation et la gestion du temps de travail : o Contribution à un projet de refonte des organisations et des plannings o Optimisation des ressources en lien avec les équipes o Accompagnement des équipes dans les évolutions organisationnelles - Management de la secrétaire médico-sociale et de l'assistante sociale : o En lien avec l'assistante sociale qui gère les admissions o Lien entre le soin, l'éducatif et le secrétariat médical - L'accompagnement du Directeur dans les projets structurants : o Déploiement du projet d'établissement o[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sain-Bel, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Un poste transversal au cœur de l'organisation La Fédération ADMR du Rhône recherche un-e Assistant-e Polyvalent-e pour un rôle central alliant gestion des Ressources Humaines et support administratif du Service Autonomie - Téléassistance Filien ADMR. Ce poste unique et cohérent vous positionne comme interface clé entre les équipes internes, les associations locales et les bénéficiaires, contribuant à la qualité de service et au bon fonctionnement de la fédération. CDI temps plein 2094€ /brut mensuel Vous rejoindrez une fédération engagée, porteuse de valeurs humaines fortes, au service de ses bénéficiaires. Vos missions principales Gestion administrative RH Création et suivi des dossiers salariés Rédaction et gestion des contrats de travail Suivi des arrêts de travail et attestations Collecte et saisie des éléments variables de paie Appui et conseil administratif RH auprès des services et associations Gestion administrative & relationnelle - Service Autonomie Secrétariat et organisation du service de téléassistance Gestion des dossiers bénéficiaires et facturation Promotion des services et produits Accueil téléphonique et coordination avec : Bénéficiaires et prospects Salariés[...]

photo Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Lozanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service enfance jeunesse gère l'accueil de loisirs sur 11 sites répartis sur l'ensemble du territoire. Afin d'assurer la direction de l'un de ses centres, il recherche : Un-e Directeur-rice Adjoint-e d'accueil de loisirs Pour la structure « Centr'ô gones » située à LOZANNE. L'accueil de loisirs d'une capacité de 70 à 120 enfants, âgés de 3 à 12 ans, est ouvert les mercredis et vacances scolaires avec une équipe de 6 à 15 animateurs. MISSIONS Sous la supervision du directeur de l'accueil de loisirs, l'adjoint doit assurer au quotidien des missions d'accueil et d'accompagnement de l'enfant et de sa famille. Il doit participer à la gestion administrative et au management de l'équipe d'encadrement. Activités et tâches principales du poste : Taches partagées ou déléguées par le directeur de l'accueil Accueillir les enfants et leur famille en s'adaptant à la diversité sociale et culturelle. Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique Recruter, gérer les équipes d'encadrements et de services, animer et maintenir la dynamique du groupe Repérer les enfants en difficultés et le signaler[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le diocèse de Lyon actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) à 80% pour accompagner 2 pôles phares de son organisation : le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire. Le Pôle Diaconie et la pastorale de la solidarité, chargé de coordonner et dynamiser les actions de solidarité, de soutenir les acteurs engagés sur le terrain, de développer des initiatives fraternelles auprès des plus démunis. En collaboration avec les deux chefs de pôle et la responsable de la pastorale de la solidarité, vous prenez en charge les missions suivantes : Administration et secrétariat Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails. Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus. Classement, archivage, gestion documentaire. Soutien administratif transversal aux services du pôle. Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.) Appui aux chefs de service pour la vérification[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de l'Éducation pilote et coordonne la mise en œuvre de la politique éducative de la Ville de Lyon, définie par les élus dans le Projet Éducatif de Lyon et assure les différentes missions qui lui incombe en matière d'accueil des 32 000 enfants scolarisés dans les 207 écoles publiques (et de leurs familles) et de bon fonctionnement des écoles et des accueils de loisirs. Rejoignez l'équipe de direction de l'Éducation de la Ville de Lyon ! Nous recherchons un assistant de direction dynamique et organisé pour accompagner nos directrices adjointes aux Ressources et aux Territoires dans leurs missions stratégiques. Vous serez un maillon essentiel de notre équipe, au cœur des enjeux éducatifs lyonnais, et contribuerez activement au bon fonctionnement de la direction. Vos missions sont les suivantes : Vous assurez le secrétariat des directrices adjointes et l'instruction des dossiers : - Vous gérez les communications : appels, boîtes mail - Vous assurez l'interface avec les différents interlocuteurs des directions adjointes - Vous suivez les courriers et parapheurs, proposez des projets de réponses - Vous organisez les déplacements, réunions et événements - Vous préparez[...]

photo Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un promoteur immobilier incontournable du marché, acteur historique et pionnier de la profession en France, et notamment en région Rhône-Alpes. Il s'agit d'un acteur éminent et d'une référence du secteur, société à taille humaine, solide financièrement. Il développe des programmes immobiliers résidentiels. Dans le cadre de sa forte activité, il recherche aujourd'hui son/sa futur(e) Assistant(e) de programmes sur l'agence de Lyon. Vos missions : - Organisation et planification des actions pour le bon fonctionnement de l'équipe - Administration des ventes acquéreurs - Assistance aux livraisons - Suivi technique, administratif et commercial de la clôture des opérations immobilières - Accueil téléphonique et physique au bureau - Renseignement du CRM pour les opérations immobilières en cours - Archivage et classement électronique des documents - Secrétariat des opérations en cours - Saisie des marchés travaux et avenants - Vérification des contrats de réservations et suivi auprès des intervenants concernés, suivi des signatures notaires - Suivi administratif des TMA - Tenue et suivi des documents contractuels (contrats, notices) - Suivi de la validation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l'#Entreprisedespossibles Filiale du Groupe Nexity, Nexity Studéa est spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes modernes, connectées et conviviales. Chaque jour, nos équipes s'engagent à offrir aux jeunes un cadre de vie sécurisé, pratique et chaleureux, pour les accompagner dans leur réussite académique et personnelle. Envie de donner du sens à votre métier ? Venez construire avec nous le logement étudiant de demain et contribuer à améliorer le quotidien de[...]

photo Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service enfance jeunesse gère l'accueil de loisirs sur 11 sites répartis sur l'ensemble du territoire. Afin d'assurer la direction de l'un de ses centres, il recherche : Un-e Directeur-rice d'accueil de loisirs Pour la structure « Caban'adorée » située à PORTE DES PIERRES DOREES. L'accueil de loisirs d'une capacité de 70 à 150 enfants, âgés de 3 à 12 ans, est ouvert les mercredis et vacances scolaires avec une équipe de 6 à 18 animateurs. MISSIONS Sous la supervision de la coordinatrice Enfance-Jeunesse, le-a directeur-rice de l'accueil de loisirs assure au quotidien des missions d'accueil et d'accompagnement de l'enfant et de sa famille. Pour cela, il doit : - Organiser l'accueil des enfants dans le respect des normes DDCS. - Inscrire, accueillir et entretenir de bonnes relations avec les familles - Rédiger et animer le projet pédagogique - Recruter et manager les équipes d'encadrements et de services - Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants et de l'équipe. - Mettre en œuvre les projets d'animation dans le respect du projet pédagogique. - Repérer et signaler les enfants en difficultés - Assurer les fonctions administratives : demande d'embauche[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Prado Éducation, institution Lyonnaise historique, regroupe 35 établissements et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi internat, l'accueil de jour et le milieu ouvert. Le Prado accompagne chaque année plus de 2300 enfants, jeunes, familles et adultes. L'association se distingue par ses valeurs : éducation inconditionnelle, insertion et autonomie, pouvoir d'agir, inspiration chrétienne et laïcité, et circulation de la parole. Découvrez le Prado en vidéo : https://www.le-prado.fr.#video-gallery. Pour en savoir plus sur le Prado, nous vous invitons à consulter notre site : www.le-prado.fr ou notre page Linkedin. Le Prado recrute un(e) Secrétaire Logistique pour son territoire de la Métropole, composé de plusieurs établissements et services (dont au moins 2 foyers, et au moins 3 services en milieu ouvert). Ces établissements se situent sur Lyon, Fontaines Saint Martin, Saint Romain au Mont d'Or, et Collonges au Mont d'Or. Le poste est rattaché hiérarchiquement au directeur[...]

Ressources supplémentaires