photo - Assistant Juridique - Paralégale H/F

- Assistant Juridique - Paralégale H/F

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur mondial dans le domaine du diagnostic in vitro depuis plus de 55 ans, bioMérieux conçoit, développe, produit et commercialise des solutions de diagnostic (systèmes, réactifs, logiciels et services) destinées à des applications cliniques et industrielles, qui déterminent l'origine d'une maladie ou d'une contamination pour améliorer la santé des patients et assurer la sécurité des consommateurs. bioMérieux est présente dans plus de 160 pays au travers de 43 filiales et d'un large réseau de distributeurs. Elle réalise plus de 90 % de son chiffre d'affaires à l'international. Son siège social se situe à Marcy l'Etoile, près de Lyon, en France. Rejoindre les équipes de bioMérieux, c'est choisir une société innovante avec une vision long terme, engagée au service de la santé publique et portée par une culture d'entreprise humaniste. Nous recherchons des candidats dont la volonté est de s'investir dans des projets d'avenir, de participer à une aventure collective animée par un esprit pionnier. Nous avons la volonté d'offrir à nos collaborateurs un environnement de travail qui encourage l'esprit d'équipe, avec priorité donnée à la formation et des opportunités de développement[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous venez en renfort d'une équipe de secrétariat médical constituée: vous participez à l'accueil physique et téléphonique des patients, vous rédigez des compte-rendus et effectuez les tâches classiques du secrétariat médical (saisie d'informations, classement...) Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme en secrétariat médical. La connaissance du logiciel MediBoard est appréciée. Bonne vitesse de frappe exigée ainsi que la maîtrise de l'orthographe. La durée du contrat est de 2 mois. Poste à pourvoir de suite

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Secrétaire

Emploi

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, le garage automobile recrute un(e) secrétaire administrative et commerciale en CDI. Engagés dans cette évolution, notre activité est basée sur la qualité et la confiance. Nous mobilisons nos efforts dans l'intérêt de nos clients. Prêt(e) à relever le challenge ? *****Poste du Mardi au Samedi inclus **** Horaires travail : *****9h30 - 12h00 et 14h00-19h00****** Vos missions : - Accueil physique - Traitement des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Classement, tris et organisation des documents administratifs - Gestion de emails - Autres missions de secrétariat classique : courriers divers, devis, traitement des dossiers administratifs Au sein de notre équipe, vous serez chargé de développer l'activité en toute autonomie. Profil recherché : - BTS Assistante de gestion ou équivalent dans le domaine du secrétariat - Bonne élocution, bonne présentation - Convainquant, autonome et dynamique - Polyvalent - Vous aimez la performance - Vous disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat - Une expérience en garage automobile serait un atout

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du/de la responsable accueil et secrétariat social, votre activité s'inscrit dans le cadre procédural défini et partagé au sein du service. Vous mettez en œuvre la politique d'action sociale décidée par le Conseil d'Administration du CCAS dans le cadre de l'accueil, l'information, l'orientation des administrés. Vous représentez l'image de la collectivité auprès du public. Vous assurez un travail d'accueil et de secrétariat. Vous avez en charge l'instruction des dispositifs et assurez un rôle d'expert dans ce domaine auprès des agents du service. Vous prenez part à la continuité du service. Vous respectez les règles éthiques et de confidentialité de la fonction publique territoriale. Missions: Instruction des dispositifs d'accès aux droits (0.80) : Dans la cadre de nos missions obligatoires et de nos conventions partenariales, vous assurez la réception du public en vue de l'instruction et du suivi : - Des demandes d'élection de domicile - Des demandes de Revenu de Solidarité Active (RSA) - Des demandes de Complémentaire Santé Solidaire ou Aide Médicale Etat Le public peut être reçu en permanences ou sur rendez-vous. Vous accueillez et formez des stagiaires[...]

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Assistant Administratif 69 H/F

Emploi Immobilier

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Immobilière Rhône-Alpes (IRA), société 3F, gère près de 19 500 logements sociaux, principalement dans les départements du Rhône, de l'Isère, de la Loire et de la Haute-Savoie. IRA et ses 268 collaborateurs et collaboratrices font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme l'accompagnement des familles en difficulté. En 2019, la société a mis en location 450 nouveaux logements et en a mis en chantier 400 autres. En fort développement, Immobilière Rhône Alpes recrute, pour sa Direction du Développement et la Construction un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDI. En appui d'une équipe de 3 chargés de développement, vous avez pour mission principale de contribuer au traitement administratif des dossiers de pôle développement et d'en assurer le secrétariat. A ce titre, vous assurez notamment : - La saisie et le suivi informatique des opérations en cours et à venir. - La préparation et le suivi des comités d'investissement et des comités fonciers. - La vérification des contrats réservataires et l'interface avec les notaires. - La préparation et le transfert au pôle construction des dossiers d'opérations. - La recherche et la mise en forme d'informations (cartographie[...]

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Assistant filiale (h/f)

Emploi Autres services aux entreprises

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BRON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant filiale (H/F)    Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, - Facturation Clients : établissement, vérification et premières relances des impayés le cas échéant, - Suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production et préparation/création des commandes fournisseurs, - Suivi administratif des commandes fournisseurs : gestion des accusés de réception, relance des fournisseurs, suivi administratifs des retours de matériels, - Contrôles des factures fournisseurs et suivi des réclamations, - Secrétariat classique : gestion du courrier, archivage, classement, et autres tâches administratives - Interface administrative avec la Holding, - Formalités liées à la gestion du personnel. Horaires :  - du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 17h00 - le vendredi : 8h00 - 12h00 Base hebdomadaire : 36h Titres restaurant   Le profil      Vous disposez d'un bac spécialisé dans le secrétariat, l'assistance PME/PMI ou commerciale. Vos[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez vous engagez pour une entreprise innovante et reconnue ? L'armée de l'Air et de l'Espace recherche 1 assistant administratif sur la base aérienne de Limonest (Lyon Mont Verdun). Vos missions : - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) - Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Vos formations : - Formation militaire de 8 semaines - Formation professionnelle de 4 semaines Les avantages : - Formations prises en charge par l'armée de l'Air et de l'Espace - 45 jours de permission par an (vacances) - Un salaire égal que vous soyez un homme ou une femme - Travailler pour une entreprise innovante, au cœur de l'action et des dernières technologies - Etre militaire c'est servir son pays au sein des armées Notre recherche : - Vous avez moins de 30 ans à la signature du contrat de 4[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction d'exploitation, vous assurerez le suivi administratif des données d'exploitation de l'entreprise et assisterez les conducteurs de travaux dans le suivi de leurs chantiers. MISSIONS : ACCUEIL/SECRETARIAT/COMMANDE ET FACTURATON - Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs du service - Assurer le secrétariat du service (courriers, archivage,.) - Collecter et enregistrer les données relatives aux chantiers de l'entreprise - Administrer les commandes d'achats fournisseurs et de services de location de matériel de chantiers - Renseigner les différents tableaux de bord (heures, stock.) - Editer et envoyer les factures clients, relance règlement factures échues - Collecter les pièces administratives pour les contrats de sous traitance marchés privés et marchés publics - Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offre - Assurer le suivi administratif des dossiers PPSPS et DOE et autres dossiers de nature administrative relatifs aux chantiers de l'entreprise (agrément de sous-traitants, assurance, autorisation de travaux,) - Participer à l'action commerciale de l'entreprise (suivi des évaluations des prestations, facturation, veille[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Oppelia Aria recherche un.e assistant.e administratif.ive pour son établissement implanté à Villeurbanne : le CSAPA du Griffon (Charpennes). Sous l'autorité du directeur, et en lien direct avec le chef de service, vous assurerez : - Le secrétariat courant de l'établissement : courriers, rédaction de comptes-rendus de réunions, dossiers de subvention, mise en forme de documents de communication interne et externe, - L'accueil du public, la réception des appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l'organisation de l'agenda de l'équipe (Outlook) ; la remise du courrier aux personnes domiciliées auprès de l'établissement, - Le soutien logistique aux activités : suivis des stocks et commande de fournitures et de matériel, suivi technique des locaux (entretien, maintenance et sécurité), relations avec les fournisseurs en lien avec la comptabilité, - Le suivi technique et la gestion locative adaptée (6 appartements) : relations avec les bailleurs, émission des demandes de règlements et des quittances de participation, assurances, fluides, organisation et suivi de la maintenance des appartements, - Un soutien spécifique aux médecins du CSAPA : secrétariat,[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service de neurochirurgie pédiatrique prend en charge toutes les pathologies du système nerveux central qui nécessitent une prise en charge chirurgicale. Le chef de service est le Pr Federico DI-ROCCO. L'ensemble des interventions chirurgicales se déroule au bloc opératoire de l'HFME qui est dédié aux prises en charge pédiatriques. Pour participer aux journées portes ouvertes HCL au groupement hospitalier Est du 30 avril inscription obligatoire sur le lien https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/263313 Le secrétariat est composé de 4 secrétaires. La secrétaire médicale travaille en liaison étroite avec l'ensemble des praticiens. Elle collabore avec les secrétaires médicales des services pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations. Elle assure le secrétariat de consultation de plusieurs praticiens et participe activement à la frappe des différents comptes rendus des services. Elle sera également amenée à effectuer ces tâches au sein du service de neurochirurgie adulte en liaison avec les praticiens de la neurochirurgie pédiatrique. MISSIONS - Gestion du centre de référence des maladies rares ; - Accueil[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour notre cabinet dentaire à Mornant (69440) Vous serez en charge du standard téléphonique, de la prise de RDV, de la gestion de l'agenda, des commandes relatives au secrétariat, de la facturation des dossiers patient ainsi que de la facturation fournisseur. Le poste est en présentiel uniquement réparti sur les 5 jours de la semaine. un temps complet est disponible, voire un temps partiel complémentaire. Une expérience de secrétariat médical est souhaitée. Les qualités requises sont le dynamisme, le sérieux, être souriant et polyvalent. L'équipe est composée de 5 dentistes et 5 assistantes dentaire et est prête à vous accueillir.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS : Il/elle intervient dans les domaines d'intervention suivants : Accueil - Accueillir, renseigner, orienter les adhérents au centre social et au téléphone - Effectuer, suivre et analyser les adhésions, inscriptions, règlements et présence des adhérents aux activités - Établissement de requêtes statistiques Secrétariat et logistique - Assurer la saisie, la mise en forme et l'envoi de documents - Participer à la gestion des salles et locaux (salles, alarmes, réparations et entretien des locaux, suivi du prêt de matériel etc.) Communication - Participer à l'impression et à la mise à disposition de la communication (Affiches, flyers) - Assurer la réception et de l'envoi du courrier Participer à la vie du centre social : - Contribuer à la continuité de service en cas de nécessité APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES : Savoir faire : - Travailler en équipe à l'échelle du centre social - Maitriser les techniques d'accueil et de secrétariat et d'accueil téléphonique - Maitrise des outils de bureautique et du logiciel Noé - Savoir être : - Se remettre régulièrement en question et questionner les pratiques - Curiosité - Adaptabilité - Confidentialité des informations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ECS contribue à un monde plus heureux, plus solidaire, plus écologique. A travers l'animation de lieux de proximité, L'ECS accompagne l'inclusion sociale et citoyenne, l'accès aux droits fondamentaux, le développement du pouvoir d'agir des personnes et des collectifs, et la transition écologique sur les plans individuels (modes de vie) et collectifs (organisations sociales). Elle vise l'épanouissement de chaque un-e. Pour cela, L'ECS s'appuie sur des bénévoles et une équipe professionnelle pluridisciplinaire, qui mettent en oeuvre des actions permettant de renforcer chacun dans sa dignité et de développer les liens sociaux et l'entraide. L'ECS déploie son action à travers une épicerie sociale et solidaire : la Casaline, l'animation de jardins (familiaux, partagés, pédagogiques et pépinière urbaine), un programme d'insertion par la culture, une permanence numérique d'accès aux droits, de l'accompagnement de bénéficiaires du RSA (en convention avec la Métropole de Lyon), des ateliers santé, et une maison du réemploi : La CASA ZOLA, où l'on trouve une recyclerie, une bricothèque de quartier, un réseau d'échange de savoirs. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service de neurochirurgie pédiatrique prend en c harge toutes les pathologies du système nerveux central qui nécessitent une prise en charge chirurgicale. Le chef de service est le Pr Federico DI-ROCCO. L'ensemble des interventions chirurgicales se déroule au bloc opératoire de l'HFME qui est dédié aux prises en charge pédiatriques. Le secrétariat est composé de 4 secrétaires. La secrétaire médicale travaille en liaison étroite avec l'ensemble des praticiens. Elle collabore avec les secrétaires médicales des services pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations. Elle assure le secrétariat de consultation de plusieurs praticiens et participe activement à la frappe des différents comptes rendus des services. Elle sera également amenée à effectuer ces tâches au sein du service de neurochirurgie adulte en liaison avec les praticiens de la neurochirurgie pédiatrique. MISSIONS - Gestion du centre de référence des maladies rares ; - Accueil physique et téléphonique des patients et des parents ; - Gestion des agendas et programmation de rendez-vous pour les différents intervenants ; - Gestion de consultation : accueil, saisi des données patients,[...]

photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE DU POSTE : La mise en place du Service Intégré de l'Accueil et de l'Orientation (SIAO) porté par le GIP « Maison de la veille sociale du Rhône » vise à faciliter les démarches des usagers sans domicile et à favoriser leur parcours vers le logement au terme d'étapes d'hébergement. OBJECTIFS DU POSTE : Cette mission de service public confiée à la Maison de la veille sociale nécessite d'assurer la relation avec les usagers, le traitement équitable de la demande d'hébergement et son suivi. MISSIONS CONFIEES Placé.e sous l'autorité du responsable de pôle, il.elle assurera les missions suivantes : - Tenue du poste d'accueil téléphonique du public, en moyenne 5 ½ journées, pour donner un premier niveau d'information au public, assurer la prise de rendez-vous, actualiser les dossiers. - Enregistrer les demandes d'hébergement au sein du système d'information SI SIAO - Gérer la boîte « contact » et opérer l'interface avec les travailleurs sociaux de secteur (mail, téléphone, etc.) - Participer au secrétariat général de la MVS (saisie informatique, planning des mises à disposition, relation avec les intervenants, envoi de courrier, etc.) - Tutorat des personnels mis à disposition. -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service de l'Action Associative, vous organisez et coordonnez des tâches liées à l'activité des bénévoles, transmettez des informations aux familles, assurez diverses tâches administratives et participez à l'accueil-orientation du public. Vos Missions Principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, l'orientation et le premier renseignement - Participer à l'information aux familles - Effectuer des tâches de secrétariat notamment auprès des instances de gouvernance associative, des commissions bénévoles et de la direction de l'Action associative - Apporter une aide à l'organisation d'évènements et manifestations (Assemblée Générale, journées associatives...) en soutien à la Direction de l'Action Associative - Gérer les adhésions : assurer les appels à cotisation, enregistrer les adhésions et assurer la correspondance avec les adhérents (remerciements, cartes d'adhérent, reçus fiscaux - Enregistrer les dons en lien avec la Comptabilité, éditer les reçus fiscaux et les transmettre aux donateurs - Participer au suivi des Conseils de la Vie Sociale (mise à jour de la liste des membres, classement des comptes-rendus...) - Participer à la gestion[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi Responsable pôle Accueil -Communication et Secrétariat Contexte : Dans le cadre de son projet associatif et social nous recrutons un.e Responsable du Pôle Accueil-Communication- Secrétariat. Il s'agit d'un poste hybride alliant travail administratif et animation sociale, nécessitant un état d'esprit ouvert et dynamique pour gérer un projet et s'inscrire dans un projet social ambitieux. Une forte appétence pour le lien social, pour la communication et des capacités d'organisation rigoureuses sont indispensables pour s'épanouir sur ce poste. Missions : - Pilotage du pôle et animation transversale de l'accueil et de la communication - Responsable de la gestion des inscriptions des différents secteurs et du secrétariat administratif (accompagnement d'une secrétaire à temps plein) - Participation à l'animation du projet social Profil : - Manager de projet (conçoit, outille, coordonne, agit, évalue) - Maitrise de l'environnement informatique et de la communication numérique - Motivation pour les démarches d'animation sociale innovantes Condition de travail : - Convention collective ELISFA

photo - Assistant Manager H/F

- Assistant Manager H/F

Emploi Equipement industriel, Energie - Pétrole

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Framatome est un acteur international majeur de la filière nucléaire reconnu pour ses solutions innovantes et ses technologies à forte valeur ajoutée pour la conception, la construction, la maintenance et le développement du parc nucléaire mondial. L'entreprise conçoit et fabrique des composants, du combustible, des systèmes de contrôle-commande et offre toute une gamme de services destinés aux réacteurs. Grâce à ses 14 000 collaborateurs à travers le monde, Framatome met chaque jour son expertise au service de ses clients pour leur permettre d'améliorer la sûreté et la performance de leurs centrales nucléaires et de contribuer à atteindre leurs objectifs économiques et sociétaux. Framatome est détenue par le groupe EDF (75, 5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19, 5 %) et Assystem (5 %) Au sein d'un service ingénierie en charge de la préparation technique à la mise en oeuvre sur site clients des projets d'amélioration et de maintenance pour des réalisations en France et à l'export. Vous travaillez en étroite collaboration avec un responsable hiérarchique sur les missions suivantes : Développer les processus Développer les méthodes et outils visant à suivre et analyser[...]

photo - Assistant Manager Direction Service H/F

- Assistant Manager Direction Service H/F

Emploi Equipement industriel, Energie - Pétrole

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Framatome est un acteur international majeur de la filière nucléaire reconnu pour ses solutions innovantes et ses technologies à forte valeur ajoutée pour la conception, la construction, la maintenance et le développement du parc nucléaire mondial. L'entreprise conçoit et fabrique des composants, du combustible, des systèmes de contrôle-commande et offre toute une gamme de services destinés aux réacteurs. Grâce à ses 14 000 collaborateurs à travers le monde, Framatome met chaque jour son expertise au service de ses clients pour leur permettre d'améliorer la sûreté et la performance de leurs centrales nucléaires et de contribuer à atteindre leurs objectifs économiques et sociétaux. Framatome est détenue par le groupe EDF (75, 5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19, 5 %) et Assystem (5 %) Les missions consistent à travailler en étroite collaboration avec l'assistante du service d'ingénierie et à prendre en charge le rôle d'assistant manager au sein du département IBPEIS-F, dont l'activité dominante est multi-métiers pour accompagner le développement des réacteurs de GEN IV, le démantèlement de réacteurs et d'installations nucléaires et l'ingénierie des projets avancés.[...]

photo - Gestionnaire Appel d'Offres H/F

- Gestionnaire Appel d'Offres H/F

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Craponne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur mondial dans le domaine du diagnostic in vitro depuis plus de 55 ans, bioMérieux conçoit, développe, produit et commercialise des solutions de diagnostic (systèmes, réactifs, logiciels et services) destinées à des applications cliniques et industrielles, qui déterminent l'origine d'une maladie ou d'une contamination pour améliorer la santé des patients et assurer la sécurité des consommateurs. bioMérieux est présente dans plus de 160 pays au travers de 43 filiales et d'un large réseau de distributeurs. Elle réalise plus de 90 % de son chiffre d'affaires à l'international. Son siège social se situe à Marcy l'Etoile, près de Lyon, en France. Rejoindre les équipes de bioMérieux, c'est choisir une société innovante avec une vision long terme, engagée au service de la santé publique et portée par une culture d'entreprise humaniste. Nous recherchons des candidats dont la volonté est de s'investir dans des projets d'avenir, de participer à une aventure collective animée par un esprit pionnier. Nous avons la volonté d'offrir à nos collaborateurs un environnement de travail qui encourage l'esprit d'équipe, avec priorité donnée à la formation et des opportunités de développement[...]

photo Juriste Junior H/F

Juriste Junior H/F

Emploi Energie - Pétrole, Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Saint-Bonnet-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondée en 1971à Nantes et filiale initiale du groupe MADIC, MADIC SAS se positionne comme un des leaders français du Service en milieu pétrolier et tertiaire : Constructions de stations-service et lavage, Rénovation ou Mise aux normes, Full maintenance assistée par intelligence artificielle, Vérifications périodiques règlementaires et Contrôles de conformité indépendants. Riche de ses 650 salariés répartis sur 20 sites en Europe, MADIC conçoit et développe des solutions intelligentes, fiables et sécurisées qui permettent à nos partenaires d'améliorer leurs relations clients et de promouvoir leurs produits dans des conditions optimum. Notre activité porte sur les domaines de l'Energie, de la Distribution, de l'Industrie, du Service, du Transport et de l'Institutionnel. MADIC axe sa croissance sur une stratégie de développement durable, respectueuse de l'Humain, de l'Entreprise et de la Planète. Afin de développer son service juridique, le groupe MADIC recrute un(e) Juriste junior en Droit des Affaires. Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité et/ou en support de la Responsable Juridique Groupe en place, vous serez amené(e) à prendre[...]

photo Assistant Administratif H/F

Assistant Administratif H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, PME industrielle basée à Saint-Priest (69), un Assistant administratif H/F En toute autonomie, vous assistez le Directeur. Vos missions principales sont : - La gestion des appels d'offre. - Le suivi des arrêts maladie ainsi que les entrées/sorties du personnel. - L'organisation des réunions. - La rédaction de comptes rendus. - Le secrétariat courant. Poste en CDI à pourvoir rapidement Rémunération attractive pour candidat de valeurs...

photo Assistant d'Agence H/F

Assistant d'Agence H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Securitas, Groupe composé de 15600 collaborateurs en France, propose aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité (distribution, tertiaire, service, BTP, industriel), des solutions de sécurité intégrant des services de surveillance humaine, mobile, de télésurveillance, de sûreté aéroportuaire, de formation, de risk de management, de conseil et d'audit, de télé vidéo surveillance et d'accueil en entreprise. Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! Responsable de la gestion administrative et du secrétariat de l'agence, vous assistez l'ensemble de l'équipe agence dans le cadre de vos responsabilités. Le poste est basé à Caluire et Cuire (69). Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôleur de gestion et le RRH de région pour leurs domaines respectifs. Vos missions principales seront les suivantes : Ressources Humaines : - Assurer le lien avec les organismes extérieurs. - Assister les Responsables[...]

photo Assistant(e) manager (f/h) h/f

Assistant(e) manager (f/h) h/f

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes dynamique et polyvalent(e). Vous maîtrisez le pack office et les réseaux sociaux. Une première expérience professionnelle serait un plus. Après une formation complète, vous aurez pour mission : Secrétariat administratif en interface avec la direction et le cabinet comptable. Responsable back office Missions Marketing et Communication externe.

photo Assistant de direction h/f

Assistant de direction h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant de Direction et sous la responsabilité d'un associé, vous aurez pour principales missions : Secrétariat classique : • Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients, • Gestion d'agendas et organisation des réunions/déplacements en France et à l'étranger, • Organisation d'évènements, • Gestion des notes de frais, • Gestion du courrier. Rôle de support de l'activité audit : • Suivi des dossiers clients, • Gestion des déclarations d'activité annuelle, • Gestion des rapports de commissariat aux comptes, • Gestion et mise en forme des lettres de mission. Rôle de support opérationnel pour le suivi des facturations : • Élaboration des factures et envoi au client, • Suivi des encaissements, • Support au recouvrement et analyse des balances AG. Rôle de support au recrutement et RH : • Suivi du recrutement à l'aide l'outil interne, • Organisation des entretiens, • Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs, • Organisation des entretiens d'évaluation de fin d'année. Liste non-limitative. Poste basé à Lyon 2ème.

photo Assistant de direction générale h/f

Assistant de direction générale h/f

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Direction Générale, vous aurez pour mission de contribuer au fonctionnement opérationnel de la Direction et à la qualité des relations. En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez pour mission d'organiser et de coordonner les activités de la Direction Générale, vos missions principales seront : • Assurer le secrétariat de la Direction Générale dans un souci de qualité et de confidentialité (traitement du courrier, organisation logistique des réunions, préparer et organiser les dossiers, relayer l'information, être le relais entre la DG et les membres du CODIR), • Contribuer à l'activité de la Direction, en veillant à la qualité de l'accueil et de la relation (traiter les appels téléphoniques de la Direction, rédiger les courriers/notes attendues, organiser les déplacements, gérer l'archivage et le classement des dossiers), • Contribuer au bon fonctionnement des services et à la fluidité de circulation de l'information en interne comme avec les partenaires, • Connaître les interlocuteurs internes et externes afin d'assurer le lien en permanence, • Gérer l'intendance du site (gestion des fournitures, gestion des prestataires de[...]

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Assistant(e) commercial(e) h/f

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant Commercial veille à toutes les tâches permettant la mise en service et le bon fonctionnement des comptes conformément aux procédures internes et à la réglementation en vigueur. Les activités du service s'établissent comme suit : • Gérer les ouvertures de comptes sans délais : Mise à jour et transmission des fiches de conformité, etc. • Gérer l'intendance logistique des comptes, • Réaliser des missions de secrétariat : Traitement du mailing client, gestion du courrier, du classement, de l'archivage, • Assurer une permanence téléphonique et l'accueil physique auprès de la clientèle de la banque judiciaire, • Informer, renseigner, orienter les clients et prescripteurs et résoudre les difficultés pouvant survenir, • Mettre à jour et suivre les tableaux de reporting et de statistiques et se charger de l'administration de dossiers spécifiques : Ouverture des comptes en ré-RJ, vérification de la conformité des dossiers, avances salaires, clôture de comptes, etc.

photo Assistant(e) d'agence (h/f)

Assistant(e) d'agence (h/f)

Emploi Logistique

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute pour l'un de ses clients : Assistant(e) d'agence (H/F), en CDI, dès que possible, à Feyzin.Pour notre client, entreprise ferroviaire française, chaque moment de vie ou du quotidien mérite une attention particulière.Vous assisterez l'ensemble de la direction régionale (directeur et services supports) dans l'organisation et la préparation du travail au quotidien. Avec une bonne ambiance de travail, vous trouverez chaque jour de la satisfaction personnelle et donnerez du sens à votre carrière. Vos missions :Secrétariat de l'agence : Rédaction de courriers, préparations de dossiers, Traitement et dispatching du courrier et fax, Diffusion des notes internes, classement, Facturation sous le logiciel SAP, suivi des factures. Accueil : Réception et filtrage des appels, Accueil des nouveaux entrants. Gestion des agendas : Prise de rendez-vous, Organisation des réunions, Organisation des déplacements (transport, hébergement …). Logistique de l'agence : Gestion des stocks et des commandes de fournitures de bureau ainsi que des consommables (informatiques et autres), Suivi des contrats de maintenance des équipements (photocopieurs,[...]

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Assistant adv h/f

Emploi Sécurité - gardiennage

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant ADV, voici les missions sur lesquels vous interviendrez : • Gestion des appels téléphoniques et boîte mail, • Optimiser/Garantir un bon enregistrement des données dans SAP, • Suivi et gestion des bons de commande client, • Suivi et gestion du retour des feuilles de chantier, • Génération/Edition des factures en fonction de la spécificité des contrats, • Envoi des factures, • Secrétariat classique dématérialisé (Classer, archiver, saisir, mettre en forme divers documents), • Saisir et mettre à jour les bases de données clients utilisés, • Coordination avec le responsable comptable lors des clôtures comptables mensuelles, • Traitement des litiges et suivi des impayés en collaboration avec le recouvrement, • Reporting hebdomadaire. Du lundi au vendredi : 39h hebdomadaire.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour compléter son équipe accueil/réception, le GARAGE DEPANNAGE CHAPUY recherche : * un(e) Employé(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) à temps plein - 50% sur site de Oullins / 50% sur site de Solaize LE POSTE : Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurez différentes missions : -> d'activités de secrétariat : - tenue de planning / prise de rendez-vous - frappe de documents, de courriers et enregistrement de données - classement et archivage -> de facturation et encaissement -> d'accueil de la clientèle et de standard (en équipe avec les autres employé(e)s de l'accueil/réception) Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire après un diplôme, niveau Bac minimum, en lien avec le poste. Vous maîtrisez la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit. Une bonne connaissance des outils bureautiques est exigée. Des qualités de rigueur, de communication, et d'organisation sont attendues pour le poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre engagement, votre capacité à travailler en autonomie et votre adaptabilité, Site de Solaize mal desservi en transports en commun. Salaire à négocier selon profil/expérience

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Prêt.e à saisir une nouvelle opportunité ? Votre Agence Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client basé à Saint-Priest : - Un.e Assistant.e de Service Administratif (h/f) en intérim de longue durée Descriptif du Poste : Vous serez rattaché à la Direction Régionale composée de 3 services et d'une équipe de 50 personnes. Vous participez à la bonne gestion administrative de l?agence. Vos missions : ? Secrétariat : accueil, standard téléphonique, courriels et courriers, rédaction de courriers ? Gestion administrative des dossiers : Saisies, mises à jour des informations relatives aux devis et dossiers sur le logiciel interne : ouverture des devis et des dossiers. Mise en forme et relecture des offres, compte-rendu et rapports. Envoi et classement des factures internes et externes, archivage numérique et papier en liaison avec les chargés d?affaires et les chefs de projet, gestion des appels d?offres. ? Gestion des fournisseurs : établissement des bons de commandes pour achats, services et fournitures sous validation du Chef de Service ou Directeur d?agence ? Suivi et relance des impayés : réalise et rend compte au référent financier et administratif ou au directeur[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

France Pare Brise Villeurbanne recrute un/e Secrétaire polyvalent(e). Profil recherché: - Bonnes connaissances en informatique: maîtrise des outils bureautiques et pratique des logiciels de gestion. - Des notions de comptabilité seraient un plus. - Bon sens de l'organisation. Une grande expérience n'est pas indispensable si le ou (la) candidat(e) peut justifier des qualités demandées. Vous aurez en charge : - gestion des appels téléphoniques, - gestion du courrier et réception des règlements, - gestion des garanties VN, - divers travaux de secrétariat, facturation et de gestion courantes, - vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique, - un bon contact client est indispensable, - une expérience dans l'automobile serait un plus, CDI 39 heures Salaire à déterminer en fonction de l'expérience. A pourvoir immédiatement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Condrieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Itinova recherche pour son service d'accueil de mineurs non accompagnés de l'établissement « Mecs Le Port » situé à Condrieu (69) un 0,60 ETP d'assistant administratif H/F. Le poste : Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice et en lien avec les services de l'établissement et du siège social, ses domaines d'intervention et principales missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique o Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs (familles, partenaires, salariés, fournisseurs, etc.) o Informer et orienter les personnes - Assurer des activités administratives relatives aux usagers o Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission o Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers des usagers (Dipec, documents administratifs divers, ordonnances de placement, attestations de prise en charge, rapports, etc.) o Archiver les dossiers o Frappe et mise en forme des courriers aux familles et partenaires o Suivi des tableaux de bord (statistiques, état de présence etc.) o Instruction et suivis des dossiers de sinistre - Assurer des activités de secrétariat o Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier les courriers o Assurer la[...]

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Responsable administratif / administrative

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Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'expertise comptable recherche son responsable administratif : - Coordination de l'équipe du cabinet - 6 personnes - Gestion et supervision des planning et des échéances - Collecte et traitement de l'information (import banque-caisse-ventes-achats-social ) sous multi-formats de flux électroniques - Relations clients - administration fiscale - administration sociale - caisses de retraite et de prévoyance - Appui technique aux équipes en matière fiscale, sociale et juridique - Secrétariat juridique - Assemblée Générale des dossiers - Déplacements et gestions de dossiers si souhaités Ce poste, très complet, nécessite de l'expérience et de sérieuses connaissances en matière comptable, fiscale, sociale et juridique. Poste basé à VILLEURBANNE 69100 - boulevard Stalingrad.

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Secrétaire

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Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - Assurer des tâches de secrétariat notamment l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier de la division, saisie de documents divers, classement. - Gestion des agendas. - Assurer l'organisation et la préparation d'évènements et des déplacements (réservation de salle et de véhicule). - Vérifier le stock des fournitures de bureau et passer la commande annuelle. - Veille des messageries organiques. Réponses aux courriels n'entrant pas dans le périmètre commandement. - Gestion des appels à volontaire (diffusion sur Agorh@ et réponse au CRJ). - Contribuer à la frappe des rapports, notes, courriers et documents divers (mise en page des documents mis en production par le chef D2R ou SGR). - Archivage. - Toute mission demandée exceptionnellement par le commandement pour faire face à la nécessité absolue du service (renfort au sein des cellules de la SGR). Votre environnement professionnel : Activités du service : Placé sous l'autorité du chef D2R (officier), la section gestion du réserviste administre l'ensemble des réservistes de la région Auvergne Rhône-Alpes et participe aux grands travaux d'avancement, de chancellerie et de notation.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du pôle population et au sein d'une équipe de 3 agents, vous aurez en charge les missions suivantes : ACCUEIL Gestion des demandes téléphoniques et physiques Gestion des demandes de rendez-vous (réservation de salles etc.) Suivi des réclamations des usagers aux différents prestataires (GRECO, EIFFAGE etc.) Apport d'une réponse de premier niveau dans les différents domaines de compétences de la commune : état civil, affaires scolaires, petite enfance, vie associative, urbanisme etc. Transmission des demandes par mail et/ou téléphone aux personnes concernées Réception de livraisons SECRETARIAT Suivi de dossiers administratifs Frappe de courrier Gestion du courrier entrant/Affranchissement Gestion des affichages Distribution de badges et de clés Mise en place et suivi de tableaux de bord en lien avec le service population Mise en œuvre de présentations de réunions etc.(PowerPoint, Word) Saisies de données (élections etc.) Possibilité de renfort sur les autres missions du pôle population : état civil, affaires scolaires, associations, affaires générales, CCAS, élections. PROFIL: Niveau Bac/ BTS Sens du travail en équipe Ponctualité Rigueur,[...]

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Gestionnaire cotisations en assurances

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Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

GROUPEMENT DE PHARMACIES EN FORT DEVELOPPEMENT RECHERCHE UN(E) : Gestionnaire Tiers-Payant (H/F) Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe régional de 80 Pharmacies, avec un siège composé d'une vingtaine de personnes. Le Poste ? Nous recrutons un(e) Gestionnaire Tiers-Payant pour accompagner nos pharmacies dans la gestion de leur facturation, et notamment les factures impayées, dans le cadre du Tiers Payant. Vous traitez tous les rejets et impayés des pharmacies avec les différents organismes (sécurité sociale, complémentaires santé) qui vous sont confiés. Bien sûr, vous ne serez pas seul ! La responsable de l'équipe vous accompagnera et vous formera aux outils spécifiques, jusqu'à leur maîtrise ! Le Profil du candidat recherché : De formation supérieure, vous aimez le contact, les chiffres, la relation client, et avez idéalement une expérience en gestion administrative ou secrétariat médical ou recouvrement. Vous êtes à l'aise avec Excel et le double écran informatique. Vous êtes rigoureux(se) et autonome. Vous avez envie de travailler avec une équipe dynamique ? alors rejoignez-nous ! CDI, Chassieu (69), 2 jours TT Merci d'adresser CV + rémunération actuelle, sous la[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

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Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Lip Solutions RH, spécialisée su les métiers de la relation clients à distance, recherche pour son client, acteur majeur dans le logement social, un Conseiller clientèle H/F Dans le cadre des objectifs fixés par le Superviseur et le Responsable du CRC, et en conformité avec les référentiels de réponse et les processus de traitement des demandes et réclamations : Il assure la qualité de l'échange téléphonique Il valorise l'image de l'entreprise en apportant les éléments d'informations aux clients locataires, partenaires et interlocuteurs. Il assure la traçabilité des contacts Il assure le suivi des demandes et réclamations Il traite directement les autres flux de contact à destination du CRC : mails, fax, courriers . Il assure l'accueil physique au sein de l'établissement Il assure des tâches de gestion pour le CRC Horaires fin de journée à 16h30 Le poste est basé à Villeurbanne Avoir une bonne connaissance des métiers de bailleur social -Être capable de traiter un contact client en faisant preuve d'écoute, de rigueur et de directivité -Savoir apporter une réponse adaptée de façon à traiter un maximum d'appels de premier niveau -Être en mesure[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

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Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du secrétariat Général composé de 3 assistantes, le Directeur d'Unité et le Directeur adjoint, vous assurez des missions polyvalentes en tant qu'assistante administrative et logistique du président du centre (50%) et vous serez garant(e) de la gestion administrative RH de proximité pour les agents de l'unité SDAR (50%). - Afin d'assister le président de centre, vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion de la messagerie électronique et de l'agenda partagé du président dans le respect des échéances alloués - Assurer la rédaction et le suivi des courriers administratifs - Assurer de façon autonome certaines activités liées au fonctionnement du Président telles que la gestion des notes de frais, la recherche de prestataires en événementiel et la gestion des convocations - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du Président et participer à l'organisation de manifestations (réunions, séminaires, instances, déplacements.) - Contribuer à la communication institutionnelle du président, en lien avec le service communication du centre, en répondant aux demandes d'informations internes et externes - Afin d'accompagner les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à pourvoir dès que possible Au sein des Services Techniques de la filiale Sonova France composée de 35 personnes, notre équipe de Assistants(es) Administratives et Techniques, constituée de 6 personnes autonomes et engagées, est le point d'entrée clé de nos clients audioprothésistes. Elle a la principalement responsabilité quotidienne de la saisie des réparations d'Appareils Auditifs et de leurs accessoires associés, et assure en complément le support téléphonique de nos clients. Vos missions Rattaché/e à l'Adjointe au Directeur Services Techniques, vous interviendrez sur différentes tâches : - L'enregistrement des demandes de réparation dans notre système informatiques (SAP), - La prise en charge de la relation client par téléphone et par mail, - L'expédition des réparations aux clients, - Le suivi administratif de l'activité, en prenant en charge notamment le traitement des demandes d'avoirs/refacturation ou encore le suivi des interventions en cours. Dans le cadre de vos missions vous pourrez être amené(e) à intervenir en support d'autres équipes sur des tâches équivalentes d'enregistrement, de suivi ou de traitement de mails et d'appels clients. Un parcours[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

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Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT Votre mission consistera à gérer le secrétariat de notre société : - répondre au téléphone et aux mails - établir des devis (nous utilisons le logiciel de facturation/devis EBP) - traiter et suivre des dossiers d'appels d'offres - faire de la relance clientèle pour factures non payées Vous travaillez en totale autonomie. Vous avez dans l'idéal une connaissance du secteur des C2E (Certificat Economie d'Energie), mais cela n'est pas exigé. Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques. Poste en CDI à temps partiel, travail du lundi au vendredi matin (possibilité de définir le planning ensemble si vous souhaitez vous organiser différemment). Salaire à 12€ brut/H ou à négocier selon expérience.

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Tarare L'Arbresle recrute pour son client spécialisé dans les TELECOMS un Assistant administratif (h/f). Votre mission : - Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité. Démarrage : dès que possible, longue mission Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 12h 14h à 17h24 (37h/sem réalisé par semaine mais 35h mais 1 JRTT par mois) Salaire : 12,64€ brut par heure selon expérience + tickets restaurant De formation CAP/BEP Assistanat/secrétariat ou disposant d'une expérience significative dans le domaine du TP, des télécoms. Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire dans le domaine de la fibre optique du cuivre et plus largement des télécoms ou TP. Une bonne maitrise du Pack Office est souhaitée : Excel et Power Point. Ce poste est fait pour vous ? Alors pourquoi attendre ? Postulez dès maintenant !

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Secrétaire

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Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, pour notre cabinet comptable situé à Villeurbanne, un(e) Secrétaire administratif/ve dont les missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs - Renseigner les clients - Gestion des plannings, prise de de rendez-vous - Organisation des déplacements professionnels - Rédaction de courriers - Gestion du courrier et des mails - Numérisation et archivage - Définir des besoins en approvisionnement, gestion des achats, commandes de fournitures - Gestion des notes de frais et des frais généraux - Établir des factures - Effectuer les relances client - Préparer et organiser des réunions Profil recherché: - Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 en Gestion PME PME ou Secrétariat Assistanat de Direction - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, navigation internet...) - Aisance à l'oral et à l'écrit, bon orthographe - Très bon relationnel - Rigueur - Discrétion - Polyvalence - Autonomie - Maturité professionnelle Vous disposez d'environ 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Une expérience en cabinet d'expertise comptable est un plus. Poste à pourvoir dès[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

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Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD pour un remplacement à LIMAS du 24/05/2024 au 10/05/2024. Horaires: 08h30-12h30 // 14h00-17h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat. - Suivi administratif Suivi des procédures en cours D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.65€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Hôte / Hôtesse d'accueil

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Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD pour un remplacement à DARDILLY du 20/05/2024 au 30/05/2024. Horaires: 08h00-12h30 // 13h30-17h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat. - Suivi administratif Suivi des procédures en cours D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.65€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acass, agence de recrutement recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et facturation dans le secteur du BTP H/F dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Vénissieux (69) Dans une société spécialisée dans l'univers de la cuisine professionnelle à destination des collectivités et de la restauration commerciale, vous avez principalement la charge du recouvrement des impayés, du suivi des échus et du contrôle des factures fournisseurs, en étroite collaboration avec l'Assistante Administrative et Financière. Pour cela vos missions sont les suivantes : Recouvrement des impayés et suivi des échus : vous identifiez les causes auprès des débiteurs et vous assurez le recouvrement des créances. Gestion des litiges commerciaux : vous investiguez en interne auprès des services concernés pour solder les litiges. Préserver la relation client : vous êtes attentif à préserver la qualité des relations commerciales. Contrôler les factures fournisseurs : vous assurez le contrôle et l'imputation analytique des factures fournisseurs, le rapprochement de ces factures avec les Bons de commandes & Bons de livraison, l'édition d'un tableau des provisions de factures à recevoir[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD à partir du 30 avril 2024. Horaires : Vous alternerez entre 6h30/12h30 ou 12h30/18h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.65€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise: Bureau Veritas Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Vous avez envie d'un nouveau challenge professionnel dédié à la satisfaction de nos clients dans un environnement Business to Business to Society ? Envie de contribuer à transformer le monde dans lequel nous vivons ? Rejoignez l'équipe de Maud en tant que Chargé Administratif (F-H-X) à CHAMPAGNE AU MONT D'OR (69), en CDD de 6 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagnent les entreprises au quotidien dans la gestion des risques liés à la qualité, la sécurité, la santé et au développement durable. Et ce dans un seul objectif : transformer le monde dans lequel nous vivons. Notre culture ? La confiance ! Exprimez vos talents ! Pour notre activité Certification et rattaché(e) au service "Fluides frigorigènes", nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif pour la certification des entreprises manipulant les fluides frigorigènes fluorés. Vous aurez pour missions : la revue de contrat, puis la saisie des offres dans nos outils ; la préparation des dossiers pour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS RH recrute pour une PME familiale à l'esprit start up, dans le domaine du financement de matériel pour les professionnels, un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial H/F. Basé(e) à Ecully, vous êtes rattaché(e) directement au Responsable du Pôle Financement dans le cadre d'une création de poste, vous assurez le suivi des dossiers clients et leur conformité. Vos missions - Aider les commerciaux dans leur projet de transaction administrative et dossier d'étude, - Récolter les pièces justificatives et vérifier leur exhaustivité afin de procéder au montage des contrats de financement, - Veiller à la signature de la transaction puis d'assurer la facturation auprès des clients, - Transmettre les dossiers auprès des banques, - Assister les clients en cas de besoin (signature, avancement du dossier.), - Amener un échange permanent avec les banques afin d'animer les partenariats. Profil recherché De formation commerciale type BAC +2 en gestion/secrétariat/commerce, vous justifiez d'une expérience sur une mission en assistanat et/ou administratif dans le domaine du négoce, du commerce, de l'industrie (.), auprès de clients professionnels (B TO B). Vous maitrisez le[...]

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