photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Symphorien-d'Ozon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD Châteauvieux, situé à Saint Symphorien d'Ozon et accueillant 102 résidents recherche 1 agent(e) administratif(ve) pour la période du 21 juillet au 30 septembre 2025. L'employé administratif travaille sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, en lien avec les services administratifs de l'association, et s'inscrit dans l'équipe pluridisciplinaire. Ce poste a pour but de favoriser la continuité de service pendant les congés d'été des salariés titulaires : secrétaire d'accueil, comptabilité et ressources humaines. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h. RELATIONS FONCTIONNELLES - en interne : L'employé administratif fait partie de l'équipe administrative et travaille ainsi en collaboration avec tous les salariés. Elle/il est également en lien avec les personnes accueillies. - en externe : L'employé administratif est en lien avec les familles, LA RAISON D'ETRE DU POSTE L'employé administratif assure l'accueil, le secrétariat et les diverses tâches administratives de l'établissement. MISSIONS Missions d'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique de toutes personnes s'adressant à l'établissement. Créer le dialogue avec les résidents,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale SORRELEC, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé à Lyon (69). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Technique Evaluation, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondée en 2008 et basée à Vaulx-en-Velin, cette PME d'une douzaine de collaborateurs est spécialisée dans la conception et la réalisation de systèmes de distribution et de commande électriques, notamment le câblage d'armoires et postes électriques haute et basse tension. Elle intervient dans la fabrication de matériel électrique pour l'industrie, en conjuguant études, conception technique et production logistique. Ils recherchent aujourd'hui un.e Assistant.e Filiale. ??? Description du poste : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Effectuer le suivie administratif commercial : réception et enregistrement des consultations , saisies des propositions commerciales et devis , gestion administrative des commandes clients reçu - Suivre la facturation clients : établissement , vérifications et premières relances des impayés - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production - Préparation des commandes fournisseurs - Gestion des AR - Relance fournisseurs - Suivi administratif des retours - Contrôles des factures fournisseurs et rapprochement commande. - Suivi des avoirs fournisseurs - Missions de secrétariat classique[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de mission - Chargé-e d'accueil, de secrétariat et de communication Centre Social de l'Arche de Noé - Lyon 7e Le/la chargé-e d'accueil, de secrétariat et de communication assure une mission transversale essentielle au bon fonctionnement du centre social. En lien avec la direction et l'ensemble des professionnel-les, il/elle garantit un accueil de qualité, une gestion rigoureuse des outils administratifs et une communication claire à destination des habitants et des partenaires. Missions principales 1. Accueil et lien aux publics * Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers * Informer et orienter sur les activités et services proposés * Maintenir un affichage clair et actualisé dans l'espace d'accueil * Tenir à jour les demandes des publics et faciliter le lien avec les équipes 2. Gestion administrative et secrétariat * Gérer les courriers papier et électroniques * Réaliser les inscriptions via le logiciel Inoé et mettre à jour les données * Suivre les paiements, encaisser, relancer les impayés * Assurer la facturation, le suivi des recettes et la transmission à la comptabilité * Gérer le planning des salles et la réservation des équipements *[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1924, Les Pupilles de l'Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d'une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois. L'association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l'Ain, à travers 16 arrêtés d'autorisation de structures sociales (protection de l'enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d'accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales). Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d'accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l'ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 27 millions d'euros de budget. Sous la responsabilité de l'adjointe de direction, vous assurez le secrétariat du SESSAD Bossuet. Le/la Secrétaire Médico-Sociale assure, en réponse aux besoins du SESSAD et en lien avec les jeunes, les familles, les partenaires, les fournisseurs et les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour renforcer le secrétariat de notre unité d'Oncogénétique (UCOG) : Secrétaire Médical (F/H) - CDI - mi-temps (50%). MISSIONS PRINCIPALES : Au sein du secrétariat des consultations d'oncogénétique, vous assurez, en binôme, les missions suivantes : - Accueil exclusivement téléphonique des patients et prise de rendez-vous des consultations. - Gestion de la boite mail du secrétariat et du courrier. - Gestion des plannings de consultations des oncogénéticiens (médecins et conseillère en génétique). - Préparation des dossiers de consultations (dossiers virtuels sous Access + documents papier) et gestion du suivi des dossiers après consultations. - Gestion des comptes rendus de consultations, de comités d'oncogénétique, des mots libres et courriers, qui sont dictés par les consultants. - Vous pourrez apporter votre aide sur certaines autres tâches : - Dématérialisation des anciens dossiers rétrospectifs des consultations d'oncogénétique. - Réalisation des arbres généalogiques (sous le logiciel PedigreeXP). - Participation à la rédaction/relecture des procédures de l'UCOG. PROFIL ET COMPETENCES : ***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour[...]

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Secrétaire

Emploi Tourisme - Loisirs

Charbonnières-les-Bains, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association Comité du Lyonnais de bridge recrute Un(e) Secrétaire. Vos missions seront : - Accueil du public - Le Secrétariat et fonctionnement de l'association - La supervision des encaissements - La gestion des documents liés aux compétitions - La gestion des stocks de la maison du bridge - La gestion des outils de communication : agenda, site internet Profil recherché: Secrétaire avec une bonne maitrise des outils informatiques tels word, excel et powerpoint 35h du lundi au vendredi, CDI OK TCL à proximité

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e ou médico-sociale diplômée pour le GHE/PAM imagerie HFME - CARDIO(besoin urgent) Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité du chef de service, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : Ø Accueil physique et téléphonique Ø Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) Ø Prise de rendez-vous Ø Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes Ø Traitement des courriers, mails, fax, dossiers, documents dans son domaine Ø Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.) Ø Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (consultations, examens, hospitalisations, chirurgies,.) Ø Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients Ø Transmettre au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service Ø Respecter les procédures de qualité de service et de l'établissement ainsi que les règles de confidentialités Organisation du poste Ø Travail de journée du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, une société spécialisée dans la sécurité incendie et basé à Villeurbanne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. L'environnement de travail est dynamique, technique et polyvalent, avec des missions au service de deux directions internes. En tant qu'assistant(e), vous interviendrez en appui sur des sujets à la fois administratifs, commerciaux et organisationnels. Vous serez également le relais administratif du site. Vos missions principales : -Gestion administrative des dossiers d'affaires (enregistrement clients, courriers, facturation, avoirs) -Mise à jour des tableaux de bord de suivi -Montage administratif des réponses à appels d'offres -Relecture et mise en forme de présentations commerciales -Archivage dématérialisé des dossiers -Relances clients sur les impayés -Saisie de commandes d'achats -Secrétariat général du site : courrier, téléphone, fournitures, colis -Intégration des nouveaux collaborateurs -Organisation des formations internes -Organisation des déplacements -Suppléance en cas d'absence des autres assistantes Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi Titres restaurant Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO Meyzieu, recherche pour son client, spécialisé dans la fabrication d'armoires et de tableaux électriques industriels, un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F Vous aurez pour missions : - L'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Suivi administratif des dossiers d'affaires, - Suivi administratif des commandes fournisseurs, - Facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales de gestion du personnel. Être à l'aise avec le relationnel client. Être à l'aise avec les outils informatiques. BAC +2 exigé. Horaires : 08h00-12h00 / 13h00-17h00 (vendredi après-midi non travaillé donc fin à 12h00). Lieu de mission : Vaulx-en-Velin. Salaire : 2 150€ brut / mois + Tickets Restaurant. Contrat : Mission d'intérim en vue d'embauche. Démarrage à pourvoir au plus vite. Vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de notre responsable facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants. Responsabilités Gestion administrative des feuilles d'émargement : suivi, collecte, contrôle de conformité, relance Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques. Utiliser Microsoft Office notamment Excel Suivi des tableaux d'heures : mise à jour et maintient régulier, vérification des données collectées, suivi de tableau de bord Transmission des documents : envoi aux prestataires en respectant les délais impartis Déclaration des heures : saisie et déclaration via les outils internes et/ou externe Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs vers les bonnes ressources. Profil recherché Expérience administrative et/ou comptable significative dans un rôle similaire. Maîtrise[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/ée de Commercialisation vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) * Vous suivez l'état de vacance * Vous proposez le[...]

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Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre. Votre mission sera : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Saisir les devis, les factures d'achat, les notes de frais.. - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord - Vous avez des notions de comptabilité Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle et missions (liste non exhaustive). Vous serez rattaché au Service du patrimoine. Suivi budgétaire et financier * Élaboration, exécution et suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) * Suivi des engagements comptables et juridiques (commandes, marchés, conventions) * Gestion des dépenses courantes (carburant, péages, etc.) et des opérations immobilières * Passation des commandes et suivi jusqu'à la validation du service fait * Interface entre les services financiers, marchés et techniques * Gestion de la facturation et des charges locatives * Élaboration de bilans budgétaires et d'outils d'aide au pilotage Appui au pilotage (contrôle de gestion) * Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi * Analyse des données financières et proposition d'actions correctives * Participation aux bilans d'activité, audits et dialogues de gestion * Développement et amélioration des outils internes de suivi Gestion administrative * Secrétariat du service et préparation des réunions * Rédaction et suivi des documents et actes administratifs * Veille à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes * Appui à la[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Val d'Oingt, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront les suivantes : - Accueil du public : téléphone, physique, gestion des demandes par mail, - Renseignement sur les différentes formules de permis proposés par l'auto-école, - Gestion des Inscriptions, - Gestion du planning des Moniteurs. Horaires de travail : du mardi au vendredi : 15H30-19H/ Samedi : 9H-12H30 Profil : une première expérience en Secrétariat est un plus avec capacité relationnelle indispensable

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Sain-Bel, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront les suivantes : - Accueil du public : téléphone, physique, gestion des demandes par mail, - Renseignement sur les différentes formules de permis proposés par l'auto-école, - Gestion des Inscriptions, - Gestion du planning des Moniteurs. Horaires de travail : du mardi au vendredi : 15H30-19H/ Samedi : 9H-12H30 Profil : une première expérience en Secrétariat est un plus avec capacité relationnelle indispensable

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Assurer l'accueil physique ou téléphonique des acteurs Assurer des missions de secrétariat d'exécution Horaires : du lundi au vendredi : 7h30 - 12h30 / 13h15 - 18h15 soit 40h hebdo - Maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit - Maîtrise de ses émotions - Organisation personnelle - Faire preuve de bon sens, de réactivité, de curiosité.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour l'un de nos clients, centre de formation professionnel , Un(e) Responsable administratif et financier F/H en CDI. Directement en lien avec la direction générale, vous prenez en charge les missions suivantes : - Mission comptable : Vous assurez l'intégralité des procédures comptables et sociales de l'établissement : travaux de comptabilité générale et analytique, préparation des budgets et des comptes pour le bilan - Mission budgétaire et situation financière : vous coordonnez la politique de gestion financière de l'établissement, tout en étant garant de sa pérennité, de la transparence et de la fiabilité des comptes, ainsi que du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l'établissement - Vous rendez compte de la situation financière en temps réel et assurez une vision prospective en alertant, conseillant la direction et en anticipant les besoins futurs en financement. - Mission juridique et administrative du personnel : Vous assurez l'intégralité des procédures comptables et sociales de l'établissement en lien avec le cabinet d'expertise comptable. Vous vous assurez de la bonne tenue des registres d'incident. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez évoluer dans une structure associative à taille humaine, qui vous offre polyvalence et accompagne votre montée en compétences ? Les Compagnons Bâtisseurs Rhône-Alpes recrutent un assistant administratif et comptable H/F en alternance pour la rentrée 2025-2026 ! Ce poste vise à renforcer notre équipe administrative et à participer activement à la gestion administrative, comptable et financière de notre association. Activités du poste Sous la supervision de la Chargée de gestion administrative et comptable, les principales activités du poste sont : - Gestion comptable et financière : - Enregistrer et traiter les factures d'achat - Assurer le suivi de la facturation client, de la caisse et la trésorerie - Assurer le suivi des contrats et conventions de financements - Assister les travaux de clôture comptable - Secrétariat et administratif : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Classer et archiver les documents de l'association - Gérer les moyens généraux (fournitures, courrier, véhicules, etc) - Appuyer les personnels dans leurs démarches administratives Toutes autres tâches administratives[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Ainterim de Miribel est spécialisée dans le recrutement cadre et non cadre pour des postes en CDD et CDI sur la France entière et en Rhône Alpes pour des missions de travail temporaire. La division recrutement de l'agence Ainterim Miribel recrute pour une entreprise du bâtiment basée à Vaulx en Velin, un(e) ASSISTANT(e) POLYVALENT(e) h/f . Au sein d'une équipe administrative de 2 personnes, vos principales missions sont : - Accueil téléphonique (pas de standard, seulement une ligne téléphonique avec peu d'appel) - Saisie des devis sur le logiciel EBP - Différents appels sortant pour réserver des nacelles et autres - Classement - Petit secrétariat (courrier, mail.) L'entreprise recrute pour de la mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement de congé maladie. La prise de congés n'est pas possible entre le 28/07 et le 29/08. Urgent, poste à pourvoir de suite. Horaires de travail sur 35h par semaine du lundi au jeudi : 9h00 12h00 / 13h30 17h30 et le vendredi 8h 12h / 13h30 16h30 Rémunération : Entre 2000€ brut et 2200€ brut mensuel selon expérience. A l'aise avec l'informatique et particulièrement le pack office, vous[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI - Temps plein 35h/semaine (vendredi après-midi non travaillé, sauf évènements) Prise de poste : le 25 août 2025 (tuilage 1 mois) Lieu : Centre Social Michel PACHE - 1 rue du Temps des Cerises, 69340 Francheville Rémunération : Convention ALISFA - Pesée 73 - 2 217,91 € brut/mois + reprise ancienneté branche ALISFA + tickets restaurant MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité hiérarchique de la direction et en cohérence avec le projet social et le projet familles, vous serez en charge de : 1 - Accueil et information du public - Accueillir avec bienveillance et de façon inconditionnelle tous les usagers, physiquement et par téléphone. - Informer et orienter. - Garantir un accueil de qualité, en lien avec les valeurs du centre social. - Participation active aux réunions d'équipe. 2 - Gestion administrative - Enregistrement des inscriptions, facturation adhérents, pointage des activités. - Enregistrement des règlements, caisses, échéanciers usagers et classement des justificatifs. - Remises de chèques, chèques CESU et chèques vacances adhérents. - Gestion du courrier mailing et papier (réception, envoi, tri, archivage).- Appui à l'organisation d'événements (AG, forums,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cherchons EFFICACITÉ avant tout ! Rejoignez une équipe dynamique en tant que Secrétaire en Distanciel au sein d'une entreprise spécialisée en secrétariat externalisé. Votre rôle sera crucial pour assurer une gestion administrative impeccable à nos clients variés, leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs activités principales. En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et notre équipe, vos responsabilités incluront : Traitement et organisation des correspondances. Gestion des agendas et des rendez-vous. Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels. Classement, archivage et mise à jour des bases de données. Réception et orientation des appels et emails clients. Profil Recherché : Personne organisée, dynamique et autonome, avec une grande flexibilité. Potentiel et adaptabilité valorisés plus qu'un parcours académique traditionnel. Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Passion pour l'assistanat, sens du détail et rigueur dans le travail. Expérience en secrétariat externalisé appréciée, mais motivation et capacité d'apprentissage rapide sont primordiales.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Paroisse Saint Just Saint Irénée recrute dans le cadre d'un remplacement congé maternité, son/sa futur(e) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec votre équipe et avec les différents interlocuteurs liés à vos missions, voici un aperçu de vos responsabilités : - Accueil et secrétariat général Gérer courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. Gérer les abonnements aux revues et presse. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Communication paroissiale Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet. Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos. Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. - Gestion des dossiers sacramentels Assurer la gestion administrative des dossiers mariages[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le DITEP ACOLEA AMPH - Médico-social La Bergerie situé à Deux Grosnes (69) accompagne des jeunes de 0 à 20 ans présentant des troubles du comportement et des troubles neuro-développementaux. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous aurez pour missions : - l'assistanat de la direction dans la gestion et l'organisation des différents services (coordination) - les tâches courants de secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus et correction de rapports) - la gestion des tâches administratives en RH en lien avec la direction (préparation des contrats de travail et suivis, gestion des dossiers de formation professionnelle, suivi des heures des salariés et mise à jour des annualisations, etc.) - la création et/ou mise à jour de tableaux de reporting, tableaux de bord, tableau de suivi d'activités - le soutien, en lien avec la mise en place de SERAGIN-PH et préparation de l'évaluation externe Profil recherché : BTS Secrétariat / Assistanat de direction - Autonomie dans l'organisation et la planification de son travail - bonne maîtrise dans la coordination d'équipe, de services Compétences requises : - bonne connaissance du fonctionnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) de direction assure sous la responsabilité de l'adjoint de direction l'organisation, la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives, logistiques et de communication de l'établissement, en lien avec les équipes internes, les familles, les partenaires et les usagers. Accueil physique et téléphonique - Accueillir, orienter et informer les visiteurs, familles, prestataires et intérimaires. - Réaliser l'accueil logistique des nouveaux salariés (remise du livret d'accueil, installation...). - Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission efficace des messages. - Actualiser régulièrement les fichiers de contacts de l'établissement. - Répondre aux demandes d'information en assurant un relai pertinent. Secrétariat général - Gérer les courriers (réception, enregistrement, traitement, affranchissement) et colis. - Assurer les tâches classiques de secrétariat : classement, archivage, mise en forme et impression de documents, gestion des consommables (cartouches, papiers.). - Rédiger divers documents : courriers administratifs, notifications, circulaires aux familles. - Mettre à jour les plannings Outlook (réunions, événements internes,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U. Principales missions : - Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en Master de psychologie : *Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants, *Être en charge des inscriptions avec suivi, *Organiser les rentrées des étudiants, *Suivre les dossiers administratifs : règlements étudiants, plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps, . *Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques, *Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins. *Assurer le reporting de certaines actions, *Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis, *Réaliser les tâches courantes de secrétariat[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons des secrétaires médicaux diplômés (F/H) pour différentes spécialités (chirurgie, médecine, hospitalisation, .). Au sein de l'une de nos fédérations, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié - Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes rendus médicaux et effectuer les actions à mettre en place - Être garant de la bonne tenue du Dossier Patient Informatisé (DPI) - Veiller au respect de l'identitovigilance - Gérer l'agenda d'un ou plusieurs médecins, et assurer la permanence téléphonique, en équipe avec d'autres secrétaires - Assurer le remplacement de vos collègues durant leurs absences Compétences attendues Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe et rapidité de frappe Être capable travailleder en équipe et posséder un bon relationnel téléphonique Savoir relayer les informations à bon escient Savoir gérer son temps et ses priorités Être méthodique et rigoureux Être réactif et savoir prendre des initiatives si nécessaire. ***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour pouvoir intégrer nos équipes ** En nous rejoignant,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Remplacements et assistanat de professionnels de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Déplacement fréquents sur les centres de Villefranche sur Saône / Sain Bel / Tarare / Sainte Foy l'Argentière Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test,[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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Missions principales : Gestion des communications et tâches administratives. Préparation et suivi des documents officiels. Participation à la facturation et à la coordination de projets. Profil recherché : Sens de l'organisation, créativité, et rigueur. Excellente communication et souci du détail. Expérience en secrétariat appréciée, mais non obligatoire.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F à temps partiel (50%-60%) pour rejoindre notre service ressources basé à Lyon 5ème. Au sein d'un service engagé composé de deux personnes, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion du denier et des dons sous toutes leurs formes, contribuant ainsi à une relation donateur de qualité. Vos missions principales: - Gestion des courriers : tri des retours en fonction des campagnes, ouverture et traitement des courriers du service. - Mise à jour des données : recherche et mise à jour des informations des donateurs pour un suivi optimal. - Traitement des dons : saisie, enregistrement et gestion des dons en espèce, chèque, CB, PA et virement, en respectant les procédures établies. - Communication avec les donateurs : envoi des courriers/mails de confirmation, jetons aux nouveaux donateurs, courriers de remerciements et reçus fiscaux. - Support et assistance : répondre aux sollicitations des donateurs (niveau 1) par mail/courrier/téléphone et les orienter si nécessaire. - Gestion bancaire : traitement des rejets bancaires (1x par mois). - Organisation et coordination : aide à la planification et à l'organisation des réunions[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

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L'IRM Lyon-Villeurbanne recherche 2 secrétaires médicales suite à l'implantation d'une nouvelle IRM et d'un SCANNER sur l'un de ses sites Nous disposons de 2 centres : l'un sur Villeurbanne et le second sur Lyon 3ème où vous serrez amenées à travailler sans distinction. Les services sont ouverts du lundi au vendredi de 07h à 21h et le samedi de 8h à 13h (1 samedi sur 10 à prendre en charge, sur la base du volontariat payé en Heure supplémentaire) Vos missions : Prise de rendez-vous téléphonique Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres. Recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers Cotation et facturation des dossiers Télétransmission aux caisses Suivi des impayés CPAM, tiers et patients Correspondance avec les différents intervenants Profil recherché : - De niveau Bac à Bac+2 avec idéalement une spécialisation en secrétariat médical. Une première expérience en qualité de secrétaire ou assistante est obligatoire. Nous recherchons une personne sachant faire preuve de compétences relationnelles, ayant le sens du service et qui apprécie travailler et collaborer en équipe. L'organisation et la gestion de son[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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DESCRIPTION ELATOS est le premier cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'énergie, de l'environnement et du digital en France. Nous sommes, depuis 2002, le partenaire privilégié de nombreuses entreprises françaises et internationales. Leader sur le marché des énergies renouvelables, de la transition énergétique, et des énergies décarbonées nous offrons à nos clients une prestation d'excellence dans leurs recrutements de dirigeants et cadres. Basés à Lyon et à Paris, nous sommes reconnus pour notre expertise, la qualité de notre travail et notre fine connaissance des secteurs d'activité de nos clients. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre siège à Lyon 1er un Assistant administratif f/h. MISSIONS Dans un environnement dynamique et passionnant, en étroite collaboration avec l'équipe interne et sous la responsabilité de la Responsable communication : - Vous veillez au bon déroulement du processus de recrutement en assurant un lien fluide entre clients, candidats et consultants. - Vous envoyez les demandes de tests aux candidats et assurez le suivi des prises de références dans le cadre de l'élaboration des dossiers de présentation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

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Assistant(e)commercial(e) Organisation de tournées- Lyon (H/F) Entreprise : TRADING EL - RAFY GOLD Lieu : Lyon 6e Type de contrat : CDI 39h Salaire : 2200 € brut Vos missions Rattaché(e) au service administratif et organisation de tournées, vous interviendrez sur les missions suivantes : Création de tournées de commerciaux Organisation des plannings de nos commerciaux Saisie informatique Reporting Gestion des urgences Secrétariat Prospection téléphonique B to B Ce que nous offrons Un poste en CDI (39h/semaine) 2200 € brut/mois Un environnement de travail dynamique, avec une équipe bienveillante Une intégration rapide et une montée en compétences assurée Des missions variées et une réelle autonomie au quotidien Profil recherché Aucune expérience spécifique n'est requise, mais une maîtrise de l'outil informatique, notamment du Pack Office, est essentielle. Nous cherchons une personne rigoureuse, réactive, à l'aise dans la gestion des urgences et avec un bon sens de l'organisation. Infos complémentaires - Formation interne complète à nos méthodes et à nos outils. - Évolution rapide possible vers des postes à plus fortes responsabilités ou vers d'autres fonctions[...]

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Agent(e) administratif(ive) des opérations bancaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour une mission d'intérim de 6 mois, basée à Lyon 3? (69003). À noter : 2 samedis par mois sont travaillés. Missions principales : Gestion Administrative : - Traitement des appels téléphoniques et des mails clients - Suivi et gestion des contrats de location - Suivi et traitement des commandes en ligne Gestion Commerciale : - Accueil physique des clients en magasin - Conseil clients sur les produits disponibles (4000 références produits à connaître progressivement) - Réalisation de ventes simples en magasin Gestion du Stock : - Gestion quotidienne du magasin et des réassorts Profil recherché : - Formation/expérience dans un environnement médical ou paramédical apprécié : pharmacie, secrétariat médical, assistanat médical ou infirmerie. - Expérience souhaitée : Expérience polyvalente administrative ou de gestion magasin (vente + suivi client) - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques de base PACK OFFICE - Qualités personnelles : - Grande rigueur administrative - Sens du contact client et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

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OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein en CDD pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (5e, 6e, 7e et Craponne) en fonction des besoins. Un ou deux samedis matins travaillés par mois. Salaire minimum à partir de 1550 € net par mois. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, du traitement des mails et du courrier, de la prise des différents rendez-vous (chirurgie, laser, examens complémentaires, etc...), encaissement, numérisation des documents, etc... Bonne orthographe et maîtrise du français indispensables. Vous êtes dynamique, motivé(e), volontaire, polyvalent(e), souriant(e), aimez travailler en équipe et sachant faire preuve également d'autonomie et d'initiative, vous pouvez dès à présent nous transmettre votre candidature. Le poste est pourvoir dès que possible pour une durée minimum de 6 mois, pouvant être prolongée. Le Titre Certifié de Secrétaire Médicale est requis et/ou une expérience notable en secrétariat médical. Salaire : à partir de 1 550,00€ par mois Avantages : prise en charge des transports en commun à 50[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

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Secrétaire administratif et comptable H / F - CDI Le foyer Saint Michel se situe en plein cœur de Lyon 5, à proximité des transports en commun. Nous accueillons 10 jeunes filles de 13 à 18 ans en Internat et accompagnons 11 mineures en placement externalisé intensif au service STEP. Le service appartements éducatifs BASE accompagne 19 jeunes de 16 à 21 ans. Les 3 équipes sont composées en tout de 25 professionnels : éducateurs spécialisés, moniteurs éducateurs, maitresse de maison, surveillants de nuit, psychologues, chefs de service et directrice. Un agent technique s'occupe de l'entretien des locaux et appartements. Missions principales : Rattaché(e) à la Directrice de pôle, vous l'assistez dans la gestion et l'organisation administrative des différents services. Vous assurez : L'accueil physique et téléphonique à Saint Michel Les tâches de secrétariat courantes (rédaction de courriers et correction de rapports, enregistrement et envoi des courriers, classement et archivage des dossiers.) La gestion des tâches administratives RH en lien avec la directrice et les cheffes de service (préparation des contrats de travail, des salaires ; suivi des congés et des arrêts[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

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Vos activités principales : Au sein de l'un des deux pôles du bureau zonal du recrutement et des concours et sous l'autorité directe du chef de pôle (catégorie B), vous assurez la gestion des concours et examens professionnels pour les différents corps du ministère de l'Intérieur dans le ressort de la zone SUD-EST, comme suit : - personnels de la police nationale (gardiens de la paix, officiers, commissaires et les contractuels : policiers adjoints et cadets) - personnels de la police technique et scientifique (techniciens, ingénieurs) - personnels techniques et spécialisés (techniciens et ingénieurs SIC, adjoints techniques, contrôleurs et ingénieurs des services techniques) - réserve opérationnelle Au titre de vos missions, vous devrez notamment : - vérifier les conditions d'éligibilité et les dossiers d'inscription dans le respect des textes réglementaires des recrutements, - saisir l'ensemble des inscriptions dans le logiciel de gestion des recrutements du ministère de l'Intérieur (GEREMI), les traiter, et faire des extractions permettant la réalisation de base de données de candidats - élaborer les plannings de candidats et les convocations, - organiser matériellement[...]

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