photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Structure : FDSEA du Rhône - Fédération départementale des syndicats d'exploitants du Rhône Lieu : La Tour-de-Salvagny Type de contrat : CDI, Temps partiel (45%), 8h-12h30 tous les matins sauf mercredi Rémunération : Entre 11 500 € et 15 000 € Brut annuel + 13ème mois Avantages : Tickets restaurants, self d'entreprise Disponibilité : Prise de poste courant mars 2026 Missions principales : Accueil et secrétariat général * Accueil téléphonique et physique des adhérents et partenaires * Traitement du courrier et des courriels, diffusion de l'information * Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et documents * Gestion des agendas et prise de rendez-vous Gestion administrative * Classement, archivage et gestion documentaire * Suivi administratif des dossiers courants * Mise à jour des bases de données (adhérents, contacts) * Appui administratif aux élus et à l'équipe salariée Appui à la vie syndicale * Organisation administrative des réunions statutaires (bureau, CA, AG) * Envoi des convocations, préparation des listes d'émargement * Appui logistique aux réunions et événements syndicaux Interface et relation adhérents * Réponse aux demandes d'information[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions & activités (liste non exhaustive) * Gérer l'agenda du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ressources Humaines : rendez-vous, courriers, courriels, priorisation des échéances, participation aux réunions et instances. * Préparer et organiser les réunions, séminaires, conférences téléphoniques, interventions, déplacements et événements professionnels. * Gérer les déplacements professionnels : ordres de mission, réservations, suivi et traitement des notes de frais. * Préparer les dossiers nécessaires aux missions du DGA et de la DRH (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses). * Contribuer à la continuité du pôle « Secrétariat de Direction » en assurant un relais efficace et une coordination fluide des informations. * Accueillir les interlocuteurs, filtrer les appels téléphoniques et orienter les demandes selon les priorités définies. * Rédiger et transmettre les informations internes et externes, à partir des consignes des directions (notes, correspondances, comptes rendus, rapports.). * Actualiser les contenus du site intranet RH en lien avec le SRH et le service communication (articles, informations utiles, actualités[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant administratif et comptable (F/H) pour le compte de notre client, un groupe spécialisé dans la commercialisation de produits carnés et de volaille à destination des boucheries et de la grande distribution. Poste à pourvoir très rapidement à Corbas, dans le cadre d'une mission initiale d'un mois, renouvelable sur du long terme. Au sein d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Pilotage Comptable et Gestion : Comptabilité clients et fournisseurs : de la saisie des commandes à la facturation, vous assurez le suivi complet. Gestion de trésorerie : vous réalisez les rapprochements bancaires, le lettrage de comptes ainsi que la saisie des règlements. Suivi financier : vous analysez les balances âgées, gérez les relances et les ouvertures de comptes. Reporting : vous préparez les résultats de gestion hebdomadaires, outils précieux pour le pilotage de l'entreprise. - Gestion Opérationnelle des Ressources Humaines : Pilotage des temps : vous gérez les plannings et suivez les pointages et absences via le logiciel Kelio. Pré-paie : vous préparez et transmettez les éléments variables de salaire Suivi[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB Rhône et Grand Lyon organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recrute son/sa Responsable Administratif et Financier, collaborateur(trice) direct(e) du Secrétariat Général. Votre rôle : Sous l'autorité du Secrétariat Général, vous pilotez la gestion administrative, financière et comptable de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et des structures afférentes. Vous êtes un véritable appui stratégique auprès de la Direction et des instances, garant(e) de la fiabilité financière, de la conformité réglementaire et de l'optimisation des process. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de la CAPEB Rhône et Grand Lyon. Vos missions principales : 1/ Pilotage financier et stratégique - Définir et mettre en œuvre la politique financière à court, moyen et long terme - Conseiller le Secrétariat Général, la Direction et le Bureau du Conseil d'Administration - Assurer une information financière régulière et fiable sur la santé des structures - Élaborer les budgets prévisionnels et en assurer le suivi en lien avec l'expert- comptable 2/ Gestion comptable, financière et réglementaire [...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge du secrétariat au sein d'une agence immobilière. Poste à 25 h / semaine pouvant déboucher sur un plein temps. Vous assurez les tâches courantes de secrétariat : * Frappe de courriers. * Gestion administrative. * Notion de comptabilité (état de rapprochement, gestion de comptes bancaires,...) Vous assurez également la visite des appartements Vous maîtrisez le pack Office. Dans l'idéal vous avez de bonnes connaissances en immobilier en droit et en secrétariat Et la pratique de l'anglais et/ou du russe serait un atout. Vous êtes fortement motivé.e par le poste mais il vous manque quelques connaissances (droit immobilier ...) ? Vous serez formé.e en interne avant l'embauche dans le cadre d 'une préparation opérationnelle à l'emploi (POEI)

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre, restructuration, réhabilitation, agrandissement de locaux à usage d'habitation, commercial ou tertiaire. Au sein d'un équipe votre mission sera : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Saisir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats, suivre et saisir les notes de frais.. - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet du Dr JOLY, situé à VILLEFRANCHE S/SAONE 69400, recherche une secrétaire médicale (H/F) afin de rejoindre son équipe dynamique et chaleureuse. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour accompagner le développement de l'activité et assurer un accueil professionnel aux patients. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et du planning des chirurgiens dentistes - Création et suivi des dossiers médicaux et tiers payant - Traitement du courrier et des e-mails - Facturation et gestion administrative des paiements - Transmission d'informations médicales dans le respect de la confidentialité - Collaboration avec les autres membres de l'équipe médicale Profil recherché - Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative dans un poste similaire ( secrétariat) - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux LOGOS) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Excellentes qualités relationnelles et d'écoute - Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress - Pratique courante du français, excellente présentation et expression orale. Conditions de travail Poste en CDI à temps[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à TEMPS PLEIN Intitulé du poste : Animateur(trice) Chargé d'accueil L'association de gestion des centres sociaux ESPACE BERTHAUDIERE / ESPACE PRAINET recrute un(e) animateur (trice) chargé d'accueil. Par délégation du Conseil d'administration, sous l'autorité du directeur, il ou elle assurera l'accueil physique et téléphonique des usagers, il ou elle informera et orientera le public. Missions - Accueillir, renseigner et informer le public sur toutes les activités du des centres sociaux en face à face ou au standard téléphonique - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information - Mettre à jour les outils logistiques - Effectuer des tâches administratives de base - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public - Inscription des adhérents aux activités - Participer à l'animation globale des centres Compétences et savoir être -Disponible et flexible -Travail en équipe -Etre dynamique -Avoir des capacités d'écoute et d'analyse -Etre accueillant (e) -Être dans une démarche de réflexion partagée -Connaissance du logiciel « gestion des adhérents » Noé -AIGA souhaité Horaires en cours d'élaboration mais prévoir de travailler le samedi[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre polyvalence et votre rigueur garantissent le bon fonctionnement opérationnel et le respect des procédures internes. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'appui administratif et le secrétariat courant pour le Directeur (gestion des courriers, organisation, classement). - La comptabilité, la gestion et les suivi commercial : saisie des commandes ventes/achats, éditions des documents chauffeurs (BL, récapitulatifs d'expédition), envoi des factures, encaissements, suivi des comptes-clients (demandes d'ouverture, relances), réalisation des résultats de gestion hebdomadaires. - La gestion opérationnelle des ressources humaines : établissement des plannings, suivi des pointages et des absences sur le logiciel de gestion des temps (Kelio), préparation et transmission des élément variables de salaire, suivi des visites médicales

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Solidarité Loyauté Travail Patriotisme Derrière notre côté noir, ces valeurs sont portées chaque jour par notre soixantaine de collaborateurs. Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en soutenant les activités administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client. Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs (collecte, MAJ plateforme, mise à jour des références chantiers...) Effectuer la saisie de données avec précision et efficacité Assurer un appui journaliser au service études ; téléchargement des dossiers, coordonner la constitution et le dépôt des appels d'offres dans les temps impartis Assurer un appui au service RH ; déclaration de congés, organisation des entretiens individuels, saisi des notes de frais, rédaction du disciplinaire, organisation et suivi des formations ... Maintenir l'ordre et l'organisation des fichiers physiques et numériques Supervision dts transfert (formation interne[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission Principale - Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. - Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Éducation. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) - En équipe et en collaboration avec la chargée de missions, gérer le suivi administratif pour les étudiants en Master de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (MEEF): *Assurer l'accueil et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants et les partenaires institutionnels (INSPE, ISFEC, CEPEC) en direct, par mail et par téléphone, *Être en charge de l'import et de la vérification des données d'inscriptions avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes, *Suivre les dossiers administratifs : élaboration des plannings, suivi des notification CROUS, *Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles et de l'équipement nécessaire au distanciel, préparation des documents administratifs et pédagogiques : émargements, supports de cours, replanification des séances[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sain-Bel, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (Rémunération versée en 13 mensualités - Mutuelle santé familiale et Prévoyance - Titres restaurant- PEE - PERECOL - CET) Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test, examens d'urines,- Gérer les états nominatifs, - Réaliser l'accueil des primo-adhérents, - En fonction des besoins (remplacement, renfort ), prioriser ses missions et participer à l'organisation de l'activité (planification,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Sous la responsabilité directe de la direction, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative & assistanat de direction Accueil physique et téléphonique des clients Gestion de l'agenda de la direction et organisation des rendez-vous Rédaction, traitement et classement des courriers, emails et documents Suivi administratif des dossiers clients Organisation et archivage des documents en garantissant la confidentialité Interface entre la direction, l'équipe et les clients Facturation Établissement et suivi de la facturation clients Suivi des règlements et relances clients Mise à jour des tableaux de suivi de facturation Coordination avec la direction sur les honoraires et échéanciers Secretariat juridique Préparation des actes juridiques courants (création de sociétés, modifications statutaires, approbation des comptes, etc.) Organisation et suivi des assemblées générales Classement et suivi des dossiers juridiques clients Coordination avec les partenaires juridiques (avocats, greffes, organismes)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Paroisse d'Oullins- Pierre Bénite recherche actuellement son/sa nouvelle assistant(e) paroissial(e). En lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos activités, vous prenez en charge les missions suivantes : 1. Accueil et secrétariat général - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. - Gérer les abonnements aux revues et presse. - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion). 2. Communication paroissiale - Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. - Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Paroisse Sainte Marie en Presqu'île, en lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes : Accueil et secrétariat général - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion Communication paroissiale - Préparer et diffuser la feuille d'annonces mensuelle ainsi que la newsletter numérique. - Mettre à jour le site paroissial, ainsi que les informations sur Messeinfos. - Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux Gestion des dossiers sacramentels - Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LE GROUPE TOULY est spécialisé dans la location et la gestion d'un parc immobilier professionnel. Fort de son ancienneté, cette entreprise familiale fait encore partie des PME ou il fait bon s'investir. Vous intégrerez une équipe conviviale où l'écoute et la disponibilité sont de mise. Vous aurez l'opportunité de gérer des dossiers techniques variés et stimulants. Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Société Investly, basée à Lyon 6 à la Cité Internationale est ravie de vous proposer le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et comptable qui se concrétisera sous la forme d'un contrat à temps partiel, à durée indéterminée. Accès facile tram et/ou bus, place de parking privé. Pour ce poste à temps partiel, vous serez responsable de : - Secrétariat / comptabilité - Assurer la gestion courante de l'administratif - Divers courriers, relations avec les tiers - Etablissement des factures - Rédaction des baux, suivi des dossiers locataires - Suivi des factures fournisseurs - Comptabilisation des factures - Saisie des caisses - Suivi des paiements clients, fournisseurs - Effectuer les relances clients - Recouvrement client en cas de besoin - Etablir les rapprochements[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence : Passagers des Villes est une SCOP (Société Coopérative et Participative) et une entreprise à mission engagée pour une urbanité plus sobre, inclusive et désirable.Composée aujourd'hui de 21 coopérateurs, l'agence intervient sur les projets urbains, le paysage et les missions de maîtrise d'œuvre urbaine, dans une démarche exigeante et engagée. Le contexte : Pour continuer à structurer nos pratiques internes, valoriser nos actions et accompagner notre dynamique collective, nous renforçons aujourd'hui nos fonctions support. Dans ce contexte, et suite à un départ à la retraite, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve, pour contribuer à la gestion quotidienne de l'agence, au service du développement de la SCOP et de ses engagements sociaux et environnementaux. Vos missions Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes. Suivre les dossiers administratifs et soutenir la responsable administrative et financière dans ses missions quotidiennes. Organiser les déplacements et gérer les notes de frais. Veiller au bon fonctionnement de l'agence (logistique, maintenance, fournitures, coordination interne). Participer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une agence lyonnaise organisant événements et voyages pour les entreprises. Active depuis 2004. Nos clients sont des sociétés très diversifiées en activité, en taille et en localisation. Nos clients choisissent Roadbook pour notre mélange de pragmatisme et de créativité, nos qualités humaines et notre empathie. Notre équipe se compose aujourd'hui de 2 fondateurs Associés, une Responsable de Production, un Chef de Projet, une Assistante événementielle & Communication. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour intégrer l'équipe à temps partiel Rattaché(e) aux Associés, vous aurez pour principale mission d'assister l'équipe sur des missions de gestion au sens large, la gestion des Ressources Humaines, et sur l'organisation digitale des documents. Plus précisément : > Aide à la gestion : intégration de factures d'achat sur un logiciel comptable (après formation spécifique), aide à la facturation de nos clients, règlements des fournisseurs par virement, relance des factures non réglées, contacts réguliers avec le cabinet d'expertise comptable sur les pointages comptables > Assistance à la gestion du social : mutuelle, prévoyance, tickets restaurants,[...]

photo Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

A PROPOS DE NOUS : Mediprom est un promoteur immobilier spécialisé dans la réhabilitation d'immeubles anciens. Nous développons des projets sur-mesure, vertueux et créatifs. En tertiaire, logement, logistique, hôtelier ou résidence gérée, nous intervenons à chaque étape du projet, de la recherche d'opportunités au financement et à la commercialisation, de la conception à la livraison. La société, à taille humaine, emploie 7 personnes, nos bureaux tout beaux tout neufs sont situés au 37 rue Paul Duvivier à Lyon 7eme. VOS MISSIONS : ASSISTANAT PROGRAMMES - Accompagner le lancement du projet, la validité des protocoles d'études, le suivi du montant des études; - Vérifier et suivre les autorisations administratives nécessaires pour le projet ; - Mettre en place les assurances nécessaires au chantier et suivre les taxes liées aux autorisations administratives ; - Préparer et lancer les engagements (marchés, lettres de commande, OS.) - Suivre les agréments des sous-traitants - Accompagner le suivi des dépenses amont et en phase réalisation (travaux) : situations de travaux, retenues de garanties, décomptes généraux et définitifs (DGD) ; - Suivre les PV de réception et les levées[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adecco de Lyon Confluence recherche pour son client, PME dans le domaine de la biochimie, un(e) : HÔTE D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F) : Temps partiel (7h / semaine) - Mercredi travaillé uniquement Poste basé à Lyon 8ème Rattaché(e) au Responsable, vous serez en charge des missions suivantes (après formation en binôme) : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des boîtes mails et du courrier & dispatching - Organisation des enlèvements de colis - Gestion du calendrier de réservation des salles de réunion - Diverses tâches de secrétariat Un niveau d'anglais conversationnel est requis pour ce poste car l'entreprise étant tournée vers l'international, certains appels peuvent être en anglais. Contrat et dates de la mission : Mission d'intérim de plusieurs mois, avec possibilité de prolongation - Prise de poste le mercredi 21 Janvier 2026 Horaires : 8h30 - 17h les mercredis -> 7h par semaine Salaire : SMIC Issu(e) d''une formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience en Accueil et ou Assistanat Administratif. De nature souriant(e), vous justifiez d'un bon relationnel et êtes reconnu(e) pour votre rigueur. Vous souhaitez rejoindre une équipe[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Boucherie - Charcuterie

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Maison Sibilia - L'excellence du goût lyonnais depuis 1922 Depuis plus de 100 ans, Maison Sibilia incarne l'authenticité de la charcuterie lyonnaise, grâce à un savoir-faire artisanal transmis avec exigence et passion. Rejoindre notre maison, c'est intégrer une entreprise familiale à taille humaine, ancrée dans la tradition et tournée vers l'avenir. Dans ce contexte, nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un support efficace à l'ensemble des services. Vos missions : Administratif & accueil - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels - Traitement des demandes clients de premier niveau - Gestion des courriers, scans et classement administratif Frais généraux & fournisseurs - Négociation et suivi des contrats fournisseurs - Gestion des prestataires informatiques[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour l'un de ses adhérents, entreprise (5 personnes) spécialisée en installation de systèmes de chauffage (chaudières, pompe à chaleur, radiateurs, plancher chauffant, solaire + divers) en rénovation pour une clientèle de particuliers. Vos missions en présentiel sur le site seront les suivantes : - Répondre aux appels téléphoniques - Saisir les devis, et les factures dans le logiciel comptable (Ciel compta) - Relancer les clients sur les devis - Prendre les commandes, gérer les approvisionnements L'entreprise est ouverte à la possibilité de travailler avec une personne indépendante, en prestation de service. Qualités requises : autonomie, polyvalence, discrétion Lieu de travail : Poste basé à Lyon 9è (métro Valmy ou stationnement dans la cour privée de l'entreprise) CONTRAT : CDI Expérience : exigée de 3 ans en secrétariat dans le domaine du chauffage ou de la plomberie Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook Durée hebdomadaire de travail : 35h, toutefois un temps partiel est envisageable Horaires : à définir avec la personne recrutée

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Restauration - Traiteur

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Restaurant Inter-Administratif de Lyon recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour seconder le responsable Administratif et Financier dans la gestion des dossiers. But et raison d'être du poste : - Seconde le Responsable administratif et financier dans le fonctionnement du restaurant concernant la comptabilité, la facturation, l'administratif, le RH administratif et la communication. - Restitue mensuellement ses données et l'évolution de son travail, sur les documents à sa disposition lors de la réunion de gestion d'exploitation et communication (GEC). - Remplace le responsable administratif et financier lors de ses absences. Vos principales missions : * Ressources humaines : - Gestion des demandes de prises en charge auprès de notre OPCA. - Organisation des déplacements et informations auprès du personnel pour les formations. - Suivi des feuilles d'heure du personnel. - Tenue à jour du suivi des visites médicales. - Tenue à jour du tableau des demandes de congés et absences des personnels. - Tenue à jour, traitement et classement des dossiers RH du personnel. * Secrétariat, Gestion, Comptabilité et Communication : - Gestion d'une caisse pendant[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. Nous assurons 3 missions essentielles : Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 42.000 patients par an, avec des soins personnalisés et innovants. La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique. L'enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieurs. Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) pour différentes spécialités (médecine, chirurgie, pédiatrie, médecine nucléaire .) en CDD. Temps de travail : 19,5 heures par semaine Au sein de l'une de nos fédérations, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié - Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes rendus médicaux et effectuer les actions à mettre en place - Être garant de[...]

Ressources supplémentaires