secrétariat (rhone)

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement ou service : Pôle d'Appui à la Scolarité La création des Pôles d'Appui à la Scolarité est une mesure issue des engagements de la Conférence Nationale du Handicap (CNH) du 26 avril 2023. Le pôle d'appui à la scolarité constitue une réponse de premier niveau, conjointe et décloisonnée entre le médico-social et l'école auprès des élèves, sans nécessairement de reconnaissance du handicap. L'objectif du PAS consiste à apporter aide et soutien à tout élève qui rencontre une difficulté d'accès aux savoirs et aux compétences. Il est implanté prioritairement dans une école ou un établissement scolaire Qui sommes-nous ? L'Association IRSAM, acteur majeur du secteur médico-social depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour plus de 4000 enfants et adultes en situation de handicap sensoriel. Avec plus de 1100 collaborateurs et 40 établissements et dispositifs situés à La Réunion, Marseille, Nice et Lyon, nous mettons en œuvre des accompagnements personnalisés, respectueux de la personne et porteurs d'autonomie. Pourquoi nous rejoindre ? Des valeurs humaines fortes Solidarité, respect, équité et autonomie guident notre action quotidienne. Un projet associatif mobilisateur Notre[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste Le poste de secrétaire chargé d'accueil (h/f) est au cœur de la vie du centre : entre accueil, communication et appui administratif, il constitue un véritable relais entre les habitants et l'équipe Vos missions : Assurer le relais d'information entre le public et la structure - Accueillir et renseigner le public, en présentiel et par téléphone. - Orienter les usagers selon leurs besoins et les activités du centre. - Transmettre à l'équipe les demandes et propositions des habitants. - Gérer les rendez-vous de l'écrivain public et les demandes simples. - Participer à la convivialité du lieu (animations ponctuelles, sorties, etc.). Assurer la communication à destination du public - Mettre à jour les affichages et valoriser les actions du centre. - Contribuer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, newsletters, flyers, réseaux sociaux.). - Gérer la boîte mail d'accueil et le suivi des demandes. Assurer le secrétariat quotidien - Participer aux inscriptions et à la promotion des activités. - Encaisser les participations et assurer le suivi administratif sur le logiciel Inoé. - Gérer le courrier, les impressions et la préparation[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant qu'Assistant(e) de commercialisation vous avez une fonction commerciale importante puisque vous assistez le service commercial sur le suivi administratif des dossiers. Vous êtes également chargé(e) de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Réalise l'accueil physique des candidats * Réalise ponctuellement les missions de chargé(e) d'accueil Commercialisation des logements * Fait de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Saisit des demandes de logement Gestion administrative des demandes de logements et des dossiers des locataires * Réalise le secrétariat courant : frappe, courrier, classement, archivage * Constitue, vérifie et enregistre les[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F (Référence TR/69/AC/2025-11AD) L'APAJH (Fédération pour l'inclusion des personnes handicapées) recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour son CAMSP Brignais (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) en CDI à 1 ETP. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Pourquoi rejoindre l'APAJH ? Mission de sens : Participer à l'inclusion des personnes handicapées et à l'égalité d'accès aux droits pour tous. Environnement collaboratif : Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire motivée et engagée. Développement professionnel : Accéder à des formations continues et des opportunités de mobilité au sein de la Fédération. Valeurs humaines : Respect de la laïcité, solidarité, tolérance et équité au sein de l'organisation. Présentation du CAMSP Brignais Le CAMSP Brignais accueille 45 enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles du développement, de la socialisation et/ou des difficultés scolaires. Il propose un suivi ambulatoire adapté, pour aider les enfants et leurs familles à surmonter les défis liés au handicap. Vos Missions : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de plusieurs fonctions administratives et[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Atol Audition Vaulx-en-Velin - 232 avenue Franklin Roosevelt, 69120 Vaulx-en-Velin À propos de nous : Atol Audition Vaulx-en-Velin est un centre d'audition moderne et accueillant, dédié au bien-être auditif de ses patients. Nous proposons un accompagnement personnalisé et professionnel, dans une ambiance conviviale. Vos missions : * Accueil physique et téléphonique des patients * Gestion des rendez-vous Doctolib et du planning du centre * Création et suivi des dossiers patients * Gestion administrative et facturation * Assistance au professionnel de santé dans les tâches quotidiennes de l'audioprothésiste * Participation à la vie du centre et à sa bonne organisation Profil recherché : * Expérience en secrétariat médical ou assistanat médical souhaitée * Bon relationnel, sens du service et de l'organisation * Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel de gestion médicale) * Rigueur, autonomie et dynamisme Conditions du poste : * CDI * Temps partiel : 3 jours par semaine (28.5 H par semaine) * Rémunération : 1 500 € brut mensuels + 2.5 % du chiffre d'affaires HT facturé * Poste à pourvoir dès que possible

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La personne sera en charge de la partie secrétariat: répondre au téléphone, aux mails, aux courriers. Elle accueillera les clients Elle assurera également le suivi comptable des factures et devis à établir, les enregistrera en comptabilité, assurera un suivi ses règlements... En cours de développement de l'activité au Brésil, la personne doit écrire et parler couramment le portugais/brésilien. Des déplacements seront à prévoir dans ce pays. fréquence à définir Une connaissance de la culture de ce pays est fortement recommandé. Vous travaillerez du mardi au vendredi pour maxi 24h par semaine quelques samedis travaillés

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie. Description du poste Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité. Vos missions principales Accueil / Réception atelier Accueil physique et téléphonique des clients. Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale. Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier. Vente de véhicules d'occasion (VO) Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique). Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion. Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation. Immatriculations Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.). Suivi et archivage des dossiers papier[...]

Secrétaire technique

Emploi

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire H/F en CDD à temps partiel Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement et Directrice Hébergement adjointe, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de dispositifs hébergement asile à Givors. En tant qu'Assistant/Secrétaire, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et gérer les fonds de secours (remises et encaissement[...]

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Administratif et RH, vous participez activement à la gestion globale de l'entreprise, en assurant la fiabilité des chiffres et le respect des procédures, dans une démarche collaborative. Ainsi, vous aurez pour missions : La gestion Commerciale & Marchés Publics : - Piloter les dossiers d'appels d'offres (retrait DCE, montage administratif, envoi). - Enregistrer les commandes client (via EBP) et suivre les marchés (avenants, ordres de service). - Valider et envoyer les factures client (y compris via Chorus). - Capitaliser sur l'expérience (fiches références, présentation entreprise). La gestion Comptable & Financière : - Effectuer la saisie comptable et le rapprochement des factures fournisseur/commande. - Pointer les relevés bancaires et établir les échéances de paiement fournisseurs. - Assurer le recouvrement par relances (mail et téléphone). - Gérer les notes de frais et les demandes de cautions bancaires. La gestion Administrative & RH : - Gérer le secrétariat téléphonique. - Contrôler les pointages des heures et gérer les tickets restaurant. - Assurer le suivi de la flotte de véhicules, assurances (sinistres, RC, décennale) et contraventions. -[...]

Secrétaire

Emploi Droit - Justice

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du chef d'établissement et de son adjoint, le/la titulaire du poste pourra être affecté dans un service budget/RH avec de l'encadrement (RH, BGD/BLIE, Economat, régie, secrétariat). En matière de management, cet agent est chargé de : Animer l'équipe : Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et les conseillers Conduire et piloter les projets transversaux Initier et développer des démarches innovantes Organiser et planifier le service : Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie Organiser, participer et assurer le suivi des réunions Procéder à l'évaluation et à la notation des agents - Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Quelles expériences enrichissantes vous attendent en tant qu'Hôte(sse) d'accueil standardiste (F/H) ? Les principales missions consistent à assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement efficace des communications entrantes et sortantes. - Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs demandes avec professionnalisme - Gérer le standard téléphonique en orientant les appels vers les interlocuteurs appropriés - Réaliser diverses tâches de secrétariat classique, comprenant la gestion du courrier et la prise de rendez-vous Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12 euros/heure Joignez-vous à nous pour profiter de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, qui vous garantissent une expérience intérimaire exceptionnelle.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre bureau d'études situé proche métro Oullins centre et Oullins gare, nous recherchons un assistant administratif polyvalent (H/F). Vos missions principales : 1. Gestion administrative générale - Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs ; - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes ; - Classement, archivage et gestion des documents ; - Suivi des dossiers administratifs et relances ; - Mise à jour des bases de données et fichiers internes ; - Assistance aux différents services dans leurs tâches administratives ; 2. Suivi comptable et facturation - Émission des factures clients ; - Suivi des paiements et relances des impayés ; - Tenue des tableaux de bord liés à l'activité administrative et comptable. 3. Appels d'offres et marchés publics - Téléchargement des DCE via les plateformes dédiées ; - Constitution des dossiers de candidature : partie administrative ; - Suivi des réponses et coordination interne pour la collecte des pièces. Qualités et compétences requises pour le poste : - De formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou secrétariat ; - Expérience préalable sur un poste similaire fortement[...]

Agent / Agente de location immobilière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent Location Transaction a pour mission principale d'assurer la commercialisation locative ou la vente des biens confiés par mandat à l'agence Charpennes, sous l'autorité du Responsable de l'agence. Il/elle contribue également au développement du patrimoine géré par la Sté Rolin Bainson. HORAIRES D'OUVERTURE AU PUBLIC DE L'AGENCE COMMERCIALE : Du Lundi au Jeudi : 9 H 00 à 12 H 30 et de 14 H 00 à 18 H 00 Vendredi : 9 H 00 à 12 H 30 et de 14 H 00 à 17 h 00 FONCTIONS Relationnelles/commerciales : - accueil téléphonique et physique - visite des logements (location/vente) - actions commerciales en vue de la location ou de la vente (mailing, phoning, boitage.) - relations propriétaires bailleurs. Missions : En location, - gestion des annonces, panneaux, photos, vitrines, passerelles sites internet, visites virtuelles - préparation dossiers candidatures et suivi auprès des candidats locataires - traitement des dédites - prise de RDV et accompagnement des visites des appartements - prise de RDV pour les pré-visites avant EDL et EDL - suivi des locaux vacants - secrétariat divers se rapportant à l'activité de l'agence - réalisation des pré-visites à l'état[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Secrétaire médicale (CDI - Temps plein) Cabinet médical de Meyzieu (proximité de Lyon) Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00, du lundi au vendredi Prise de poste : décembre 2025 Le cabinet médical de Meyzieu, composé de six médecins généralistes, recherche une secrétaire médicale pour rejoindre son équipe. Vos missions principales - Accueillir les patients (physiquement et au téléphone) avec professionnalisme et empathie. - Gérer les appels, les rendez-vous et les courriels du cabinet. - Utiliser les logiciels de gestion médicale (Doctolib, SISRA, WEDA). - Assurer des tâches administratives : classement, numérisation de documents, gestion de dossiers médicaux. - Contribuer au bon fonctionnement du cabinet. - Gérer des inventaires et saisir les commandes de matériel médical. Profil recherché - Expérience souhaitée en secrétariat médical. - Maîtrise de Doctolib et des logiciels médicaux (SISRA et WEDA notamment). - Bonne expression orale et écrite, sens de l'organisation et rigueur. - Empathie, sens du contact et esprit d'équipe. Ce que nous offrons - Un poste stable en CDI à temps complet[...]